1. Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT đầu tuần.
2. Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc kết nối các hoạt động với các Phòng ban/ Chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hằng ngày, xử lý công việc kịp thời của Phòng ban.
3. Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đối với các Phòng ban/ Chi nhánh.
4. Tham gia xây dựng quy trình công việc đảm bảo hoạt động nhịp nhàng giữa các Phòng ban.
5. Tham gia các buổi họp của Chủ tịch HĐQT với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho Chủ tịch HĐQT.
6. Phối hợp với Bộ phận Hành chính và các Bộ phận liên quan để đặt vé xe, khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho Chủ tịch HĐQT trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước.
7. Rà soát các tờ trình, đề xuất, các văn bản cần trình ký từ các Phòng ban/ Chi nhánh trước khi trình ký Chủ tịch HĐQT và truyền tải trung thực các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đến các Phòng ban/ Chi nhánh.
8. Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Chủ tịch HĐQT.
1. Nam/Nữ.
2. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành QTKD, Tài chính.
3. Có ít nhất 05 năm trong công tác Trợ lý,
Thư ký TGĐ.
4. Có kinh nghiệm Sales/ MKT/ Travel và kinh nghiệm làm việc với Sếp nước ngoài hoặc Việt kiều.
5. Có tư duy kinh doanh tốt.
6. Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
7. Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
8. Có khả năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
9. Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
10. Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
11. Tiếng Anh lưu loát.
1. Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu: 8h30 - 17h30, Thứ Bảy: 8h30 - 13h00
2. Ngày nghỉ: 12 ngày phép/năm
3. Phúc lợi:
- Thu nhập: Lương theo năng lực.
- Đầy đủ chế độ theo Luật lao động.
- Tham gia BHXH full lương.
- Nghỉ Lễ/ Tết theo quy định của Nhà nước.
- Chế độ công đoàn: Sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau.
- Chế độ mua hàng ưu đãi nhân viên: Giảm 50% tất cả sản phẩm.