Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, thẩm định hồ sơ trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt để đảm bảo hồ sơ thuộc vấn đề/nội dung do Chủ tịch HĐQT quyết định và đã có chữ ký (chính hoặc tắt) của Ban Tổng Giám đốc, Quản lý Phòng/Ban chức năng.
- Ghi chép biên bản cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì.
- Truyền tải chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của Ban Tổng Giám Đốc và các Phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ công viêc chung của Công ty.
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý để đảm bảo tiến độ các công việc được giao.
- Theo dõi, tổ chức, điều phối lịch họp, lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT và nhắc lịch Chủ tịch HĐQT khi cần.
- Thực hiện mời họp và chuẩn bị các cuộc họp theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
- Tham vấn cho Chủ tịch HĐQT các nội dung công việc hàng ngày, các chính sách/quy trình/quy định/phán quyết kinh doanh nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, quy định của Công ty/Pháp luật.
- Tiếp nhận, rà soát và có ý kiến tham mưu cho Chủ tịch HĐQT về tính hợp lý phù hợp và truyền tải/làm rõ các nội dung chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đến đơn vị trình ký.
- Tổ chức thực hiện, theo dõi và kiểm soát tiến độ các hoạt động quản trị chung của Công ty theo chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ Chủ tịch trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của HĐQT