Tóm tắt công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Chủ tịch có năng lực cao để hỗ trợ lãnh đạo trong hoạch định chiến lược, điều phối vận hành và quản trị doanh nghiệp. Đây là vị trí cầu nối quan trọng giữa Chủ tịch và các phòng ban, đảm bảo các quyết định được triển khai hiệu quả và bảo mật.
Trách nhiệm chính
1. Hỗ trợ chiến lược & điều hành
• Hỗ trợ Chủ tịch trong xây dựng chiến lược kinh doanh, vận hành và phát triển tổ chức
• Chuẩn bị báo cáo, phân tích dữ liệu
phục vụ ra quyết định
• Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch và chỉ đạo từ Ban lãnh đạo
2. Điều phối vận hành & hiệu suất
• Phối hợp các phòng ban để triển khai dự án và mục tiêu công ty
• Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa quy trình, SOP và hệ thống quản trị
• Theo dõi, đánh giá KPI và hiệu suất hoạt động của các bộ phận
3. Kiểm soát tài chính & rủi ro
• Rà soát ngân sách, chi phí và hiệu quả vận hành
• Hỗ trợ theo dõi hiệu quả kinh doanh và các chỉ số tài chính
• Tham gia rà soát hợp đồng, hồ sơ pháp lý và chứng từ quan trọng
4. Giao tiếp & làm việc với đối tác
• Tham dự các cuộc họp với đối tác trong và ngoài nước
• Chuẩn bị biên bản họp, theo dõi các hạng mục hành động
• Là cầu nối giữa Chủ tịch và các phòng ban/đối tác
5. Hỗ trợ hành chính cấp cao
• Quản lý lịch làm việc, công tác và các cuộc họp của Chủ tịch
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo điều hành
• Đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin cấp cao
Địa điểm và thời gian làm việc:
• Địa điểm: KCN Vĩnh Lộc, Bình Tân, TP.HCM
• Thời gian: Thứ 2 - Thứ 7 (nghỉ 1 thứ 7/tháng)
Yêu cầu bắt buộc
• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc liên quan
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí:
o
Trợ lý điều hành / Executive Assistant
o Operations / Admin /
HR Managero Hoặc các vị trí hỗ trợ C-level
• Tư duy chiến lược và khả năng phân tích tốt
• Kỹ năng điều phối, quản lý công việc và làm việc đa phòng ban
• Giao tiếp và xử lý tình huống tốt
• Thành thạo Tiếng Anh hoặc tiếng Trung
• Tính bảo mật cao, chủ động và chịu được áp lực công việc
• Sẵn sàng đi công tác khi cần
Yêu cầu ưu tiên
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO/Chairman
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, KPI và hệ thống vận hành
• Hiểu biết về quản trị doanh nghiệp và vận hành kinh doanh
Quyền lợi
• Làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, tham gia vào các quyết định chiến lược
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác và phát triển lâu dài
• Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng
• Xét tăng lương hằng năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Hỗ trợ cơm trưa và các hoạt động nội bộ, team building
• Xét tăng lương hằng năm dựa trên kết quả kinh doanh.