Trợ Lý Điều Hành Dự Án (Project Assistant)

Đào tạo & Onboarding nhân sự
- Phối hợp triển khai đào tạo hội nhập (Onboarding) cho nhân sự mới.
- Theo dõi quá trình tiếp nhận, hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự trong giai đoạn thử việc.
- Đảm bảo nhân sự nắm rõ quy trình, tiêu chuẩn vận hành và văn hóa của SJourney.
Điều phối & Báo cáo
- Là đầu mối kết nối giữa các bộ phận trong quá trình triển khai dự án và vận hành.
- Theo dõi tiến độ công việc, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng kế hoạch.
- Tổng hợp, báo cáo tình hình nhân sự, các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý đến General Manager (GM) và Ban Điều hành.
- Phối hợp theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo từ BOD
Giám sát vận hành & Sự kiện
- Công tác thực địa, giám sát các sự kiện, chương trình và hoạt động của dự án nhằm đảm bảo đúng tiêu chuẩn dịch vụ.
- Kịp thời phát hiện và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Làm việc với các đối tác
- Phối hợp và làm việc với các nhà cung cấp (Supplier) theo yêu cầu của dự án
- Theo dõi tiến độ, chất lượng và hiệu quả cung cấp dịch vụ của các đối tác.
- Hỗ trợ các công việc hành chính, hồ sơ và phối hợp triển khai với Supplier.