Thư Ký Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 09/10/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1 Quản lý hồ sơ dự án
- Quản lý hồ sơ dự án (bản cứng và bản mềm) từ giai đoạn bắt đầu đến khi dự án hoàn thành. Hồ sơ bao gồm hồ sơ phê duyệt; Hồ sơ mời thầu, dự thầu; Hợp đồng, thanh quyết toán; Hồ sơ chất lượng (Hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, shop drawing, bản vẽ hoàn công); Biên bản họp; Hồ sơ thiết kế ; Công văn đi đến; Và các hồ sơ khác của dự án;
- Theo dõi, kiểm tra tính đầy đủ và thể thức của các hồ sơ/ văn bản trước khi trình ký Lãnh đạo;
- Đầu mối liên hệ, tiếp nhận, theo dõi, cập nhật tiến độ phê duyệt và gửi phản hồi các hồ sơ đệ trình của Nhà thầu và Tư vấn;
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin và hoàn thiện báo cáo định kỳ;
- Hồ trợ cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán, kiểm tra theo yêu cầu;
- Hỗ trợ tổng hợp, cung cấp các hồ sơ phục vụ công tác thiết kế, trình thẩm định, bàn giao cho cơ quan nhà nước... theo yêu cầu của các phòng/ban/bộ phận;
2 Biên phiên dịch
- Tham gia và ghi chép biên bản họp với đơn vị trong và ngoài nước (khi được yêu cầu);
- Biên phiên dịch các văn bản và cuộc họp Anh - Việt;
3 Hành chính
Các công tác hành chính của Phòng
- Quản lý hồ sơ dự án (bản cứng và bản mềm) từ giai đoạn bắt đầu đến khi dự án hoàn thành. Hồ sơ bao gồm hồ sơ phê duyệt; Hồ sơ mời thầu, dự thầu; Hợp đồng, thanh quyết toán; Hồ sơ chất lượng (Hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, shop drawing, bản vẽ hoàn công); Biên bản họp; Hồ sơ thiết kế ; Công văn đi đến; Và các hồ sơ khác của dự án;
- Theo dõi, kiểm tra tính đầy đủ và thể thức của các hồ sơ/ văn bản trước khi trình ký Lãnh đạo;
- Đầu mối liên hệ, tiếp nhận, theo dõi, cập nhật tiến độ phê duyệt và gửi phản hồi các hồ sơ đệ trình của Nhà thầu và Tư vấn;
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin và hoàn thiện báo cáo định kỳ;
- Hồ trợ cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán, kiểm tra theo yêu cầu;
- Hỗ trợ tổng hợp, cung cấp các hồ sơ phục vụ công tác thiết kế, trình thẩm định, bàn giao cho cơ quan nhà nước... theo yêu cầu của các phòng/ban/bộ phận;
2 Biên phiên dịch
- Tham gia và ghi chép biên bản họp với đơn vị trong và ngoài nước (khi được yêu cầu);
- Biên phiên dịch các văn bản và cuộc họp Anh - Việt;
3 Hành chính
Các công tác hành chính của Phòng
Yêu cầu
1 Kiến thức chuyên môn
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết);
- Thành thạo tin học văn phòng và một số phần mềm ứng dụng liên quan đến công việc;
- Có kiến thức về hồ sơ bản vẽ xây dựng, hồ sơ dự án
2 Kinh nghiệm
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự
3 Kỹ năng
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin, số liệu;
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả;
- Kỹ năng giao tiếp
4 Phẩm chất cá nhân
- Tư duy nhanh nhẹn, mạch lạc, có khả năng quản lý, hoàn thành đúng tiến độ công việc được giao.
- Trung thực, chủ động, tỉ mỉ, hòa đồng và chia sẻ
- Sẵn sàng phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết công việc.
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết);
- Thành thạo tin học văn phòng và một số phần mềm ứng dụng liên quan đến công việc;
- Có kiến thức về hồ sơ bản vẽ xây dựng, hồ sơ dự án
2 Kinh nghiệm
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự
3 Kỹ năng
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin, số liệu;
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả;
- Kỹ năng giao tiếp
4 Phẩm chất cá nhân
- Tư duy nhanh nhẹn, mạch lạc, có khả năng quản lý, hoàn thành đúng tiến độ công việc được giao.
- Trung thực, chủ động, tỉ mỉ, hòa đồng và chia sẻ
- Sẵn sàng phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết công việc.
Quyền lợi
Thưởng
Lương thưởng hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Đóng BHXH theo quy định và hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty
Khác
Khám sức khoẻ định kỳ
Lương thưởng hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Đóng BHXH theo quy định và hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty
Khác
Khám sức khoẻ định kỳ
Thông tin khác
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Km10+600, Đại lộ Thăng Long, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ MỚI AN KHÁNH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Km10+600, Đại lộ Thăng Long, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên Hồ sơ/ Thư ký (Dự Án Cơ Điện)
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ITECOM
Hà Nội, Hải Phòng, Hà Nam, Ninh Bình
Thương lượng
Chuyên viên Trợ lý Dự án (Back-end)
MobiFone Global And Technology JSC (mobifone Global)
Hà Nội
Từ 12 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
