Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ pháp lý cho người lao động nước ngoài: Visa, Thẻ tạm trú (TRC), Giấy phép lao động.
Hỗ trợ các thủ tục cư trú cho thành viên Ban
Giám đốc là người nước ngoài.
Thực hiện, theo dõi thủ tục công chứng và hợp pháp hóa hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự.
Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, cửa hàng mới; các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh.
Theo dõi tiền đặt cọc, đăng ký dịch vụ tiện ích và bảo hiểm xây dựng cho các địa điểm thuê.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung, soạn thảo và lưu trữ biên bản, nghị quyết của Ban Giám đốc.
Quản lý tài liệu bảo mật, quy trình phê duyệt; điều phối trao đổi giữa các phòng ban và theo dõi tiến độ công việc do Ban Giám đốc giao.
Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Pháp lý; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý thủ tục Visa, TRC, Giấy phép lao động.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức về thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài, đăng ký doanh nghiệp và thuê mặt bằng.
Sử dụng tốt
tiếng Anh trong công việc, đặc biệt khi làm việc với Ban Giám đốc và đối tác nước ngoài.
Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản, tài liệu và biên bản họp.
Cẩn thận, bảo mật, chủ động, có khả năng tổ chức và điều phối công việc tốt.
Mức lương: 12-15 triệu Gross/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
12 ngày phép có hưởng lương sau thử việc.
Làm việc 5 ngày/tuần, từ thứ 2 đến thứ 6.
Thưởng năm theo tình hình kinh doanh của Công ty.