Trợ Lý Điều Hành (Executive Assistant)_ 01 Năm Kinh Nghiệm _ Đi Làm Tại TP.Thủ Đức - HCM
Hạn nộp hồ sơ: 20/09/2026 (Còn 26 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ pháp lý cho người lao động nước ngoài: Visa, Thẻ tạm trú (TRC), Giấy phép lao động.
Hỗ trợ các thủ tục cư trú cho thành viên Ban Giám đốc là người nước ngoài.
Thực hiện, theo dõi thủ tục công chứng và hợp pháp hóa hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự.
Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, cửa hàng mới; các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh.
Theo dõi tiền đặt cọc, đăng ký dịch vụ tiện ích và bảo hiểm xây dựng cho các địa điểm thuê.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung, soạn thảo và lưu trữ biên bản, nghị quyết của Ban Giám đốc.
Quản lý tài liệu bảo mật, quy trình phê duyệt; điều phối trao đổi giữa các phòng ban và theo dõi tiến độ công việc do Ban Giám đốc giao.
Hỗ trợ các thủ tục cư trú cho thành viên Ban Giám đốc là người nước ngoài.
Thực hiện, theo dõi thủ tục công chứng và hợp pháp hóa hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự.
Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, cửa hàng mới; các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh.
Theo dõi tiền đặt cọc, đăng ký dịch vụ tiện ích và bảo hiểm xây dựng cho các địa điểm thuê.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung, soạn thảo và lưu trữ biên bản, nghị quyết của Ban Giám đốc.
Quản lý tài liệu bảo mật, quy trình phê duyệt; điều phối trao đổi giữa các phòng ban và theo dõi tiến độ công việc do Ban Giám đốc giao.
Yêu cầu
Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Pháp lý; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý thủ tục Visa, TRC, Giấy phép lao động.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức về thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài, đăng ký doanh nghiệp và thuê mặt bằng.
Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc, đặc biệt khi làm việc với Ban Giám đốc và đối tác nước ngoài.
Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản, tài liệu và biên bản họp.
Cẩn thận, bảo mật, chủ động, có khả năng tổ chức và điều phối công việc tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức về thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài, đăng ký doanh nghiệp và thuê mặt bằng.
Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc, đặc biệt khi làm việc với Ban Giám đốc và đối tác nước ngoài.
Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản, tài liệu và biên bản họp.
Cẩn thận, bảo mật, chủ động, có khả năng tổ chức và điều phối công việc tốt.
Quyền lợi
Mức lương: 12-15 triệu Gross/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
12 ngày phép có hưởng lương sau thử việc.
Làm việc 5 ngày/tuần, từ thứ 2 đến thứ 6.
Thưởng năm theo tình hình kinh doanh của Công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
12 ngày phép có hưởng lương sau thử việc.
Làm việc 5 ngày/tuần, từ thứ 2 đến thứ 6.
Thưởng năm theo tình hình kinh doanh của Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 106/2 Đường 79, Phường Phước Long (Thành phố Thủ Đức cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 16 triệu VND
CHI NHÁNH HÀ NỘI - CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG ETEC
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu
CÔNG TY TNHH BAO BÌ SAPHIA
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
Lên đến 30 Tr VND
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ PHÚ LỢI
Hồ Chí Minh
8,000,000 - 12,000,000 VND
Công ty CP Xcons Sài Gòn
Hồ Chí Minh
18 triệu - 25 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN VIN HOME SHOP - ACE HOME CENTER VIETNAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lầu 4, Trung Tâm Thương mại Vạn Hạnh, Số 11 Đường Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Bán lẻ/ Bán sỉ/ Thương mại
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ Lý Điều Hành Chất Lượng Và Đào Tạo Mảng An Ninh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ VIỆT THIÊN LONG
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu
Trợ Lý Điều Hành & Nhân Viên Quản Lý Đơn Hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP DỆT MAY BỀN VỮNG
Hồ Chí Minh
Đến 18 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
