Trợ Lý Điều Hành - Executive Assistant

CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: Còn 20 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Trợ lý Điều hành sẽ đóng vai trò hỗ trợ trực tiếp Ban Giám đốc cũng như phối hợp với những Quản lý cấp cao trong quản lý chiến lược, điều phối hoạt động và đảm bảo vận hành doanh nghiệp hiệu quả.
1. Hỗ trợ hoạch định và triển khai chiến lược kinh doanh
Tham mưu và và hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc xây dựng, theo dõi và đánh giá mục tiêu kinh doanh.
Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận để triển khai chiến lược, đảm bảo đúng tiến độ.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo phân tích về hiệu suất kinh doanh, đề xuất điều chỉnh khi cần.
2. Quản lý và tối ưu quy trình vận hành
Xây dựng, cập nhật và giám sát thực hiện các quy trình nội bộ.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu chi phí vận hành.
Đảm bảo các bộ phận phối hợp nhịp nhàng theo đúng quy trình.
3. Quản trị nhân sự và đánh giá năng lực
Hỗ trợ theo dõi hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.
Đề xuất các chương trình đào tạo hoặc phát triển cá nhân nhằm nâng cao năng lực, hiệu suất làm việc ở các cấp nhân sự.
Xây dựng cơ chế phản hồi và đánh giá định kỳ để đảm bảo đỗi ngũ phát triển bền vững
Có thể tham gia vào công tác tuyển dụng, đánh giá và phát triển nhân sự cấp cao.
4. Quản trị tài chính và kiểm soát rủi ro
Tham gia và hỗ trợ giám sát ngân sách hoạt động của các phòng ban, theo dõi dòng tiền và kiểm soát chi phí.
Tham gia phân tích dữ liệu tài chính, báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu phục vụ ra quyết định.
Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để nhận diện, đánh giá và đề xuất các giải pháp kiểm soát rủi ro trong hoạt động kinh doanh và vận hành
5. Hỗ trợ quản lý và triển khai các dự án công nghệ
Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án liên quan đến hệ thống quản lý và chuyển đổi số trong Công ty
Cập nhật xu hướng và đề xuất các giải pháp công nghệ giúp nâng cao năng suất làm việc.
Làm cầu nối giữa lãnh đạo và bộ phận CNTT để đảm bảo ứng dụng công nghệ hiệu quả trên toàn Công ty.
6. Điều phối hoạt động và hỗ trợ lãnh đạo
Sắp xếp lịch trình, tổ chức hội họp, ghi nhận và theo dõi triển khai quyết định/công việc từ Ban giám đốc.
Hỗ trợ và thay mặt Ban giám đốc để quản lý công việc và điều hành hoạt động hàng ngày
Điều phối các dự án đặc biệt theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Yêu cầu

1. Trình độ và kinh nghiệm
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Tài chính, Luật,...
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Điều hành, Quản lý Vận hành hoặc vị trí tương đương.
2. Kỹ năng cần thiết
Lập kế hoạch và tổ chức: Khả năng xây dựng và triển khai kế hoạch công việc hiệu quả.
Quản lý và triển khai dự án: Khả năng quản trị và triển khai các dự án dài hạn và ngắn hạn
Phân tích và giải quyết vấn đề: Kỹ năng xử lý tình huống, ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Kỹ năng phân tích dữ liệu, tư duy logic và phát triển báo cáo để hỗ trợ ra quyết định
Giao tiếp, đàm phán: Khả năng làm việc với nhiều bên liên quan, giao tiếp linh hoạt.
Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết sử dụng các phần mềm vận hành/quản lý công việc
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể đọc hiểu tài liệu, email/báo cáo, có thể làm việc với các Khách hang, Đối tác quốc tế khi cần (ưu tiên IELTS 6.5+, TOEIC 800+).
Chủ động & linh hoạt: Tư duy hệ thống, chủ động trong công việc, thích ứng nhanh với thay đổi.

Quyền lợi

Mức lương cạnh tranh cao, thưởng theo hiệu suất làm việc
Cơ hội phát triển: Được làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, tham gia vào các dự án chiến lược.
Lộ trình thăng tiến, có cơ hội phát triển lên vị trí Quản lý cấp cao.
Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.
Môi trường chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sáng tạo và phát triển cá nhân.

Thông tin khác

Thời gian làm việc
8h30 - 17h15 Từ Thứ 2 đến Thứ 6
8h30 - 12h00 Thứ 7

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Nơi làm việc

- Hà Nội: 46 Chương Dương Độ, Chương Dương, Hoàn Kiếm

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 17/04/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TNHH HTAUTO được thành lập từ những năm 1990, tiền thân là cửa hàng phụ tùng ô tô Hương Trang.

Từ đó đến nay công ty chúng tôi đã không ngừng cố gắng và phát triển để trở thành một trong những nhà cung cấp phụ tùng ô tô hàng đầu trên thị trường Việt Nam. Dần dần HTAUTO trở thành địa chỉ tin cậy, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng về chủng loại sản phẩm cho các dòng xe khác nhau. Những sản phẩm phụ tùng sau quá trình sàng lọc, thử nghiệm kỹ lưỡng và đảm bảo tiêu chí thực sự an toàn...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: