Mô tả Công việc
Giới thiệu về Là Home
Là Home là thương hiệu hoạt động trong lĩnh vực lưu trú và dịch vụ hospitality, với định hướng xây dựng hệ thống homestay mang đến trải nghiệm lưu trú ấm cúng, chỉn chu và chuyên nghiệp. Song song đó, Là Home đang mở rộng sang các mô hình dịch vụ liên quan như café và không gian trải nghiệm.
Để đáp ứng kế hoạch phát triển, chúng tôi tìm kiếm Trợ lý Điều hành kiêm Hành chính Nhân sự - người sẽ đồng hành cùng Ban Giám đốc trong công tác điều phối vận hành, quản lý tiến độ công việc và xây dựng hệ thống quản trị nội bộ.
Mô tả công việc
1.
Trợ lý Giám đốc - Hỗ trợ điều phối vận hành (40%)
· Hỗ trợ Giám đốc trong công việc hằng ngày.
· Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác.
· Theo dõi tiến độ các đầu việc của từng phòng ban.
· Nhắc deadline và báo cáo tiến độ.
· Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo, quy trình nội bộ.
· Là đầu mối truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận.
· Tổng hợp báo cáo doanh thu, vận hành và nhân sự hàng tuần.
· Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
2. Hành chính - Nhân sự (35%)
2.1 Tuyển dụng
· Đăng tin tuyển dụng.
· Sàng lọc CV.
· Liên hệ ứng viên.
· Sắp xếp lịch phỏng vấn.
· Theo dõi quá trình thử việc tuyển dụng
2.2 Nhân sự:
· Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng (hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng).
· Quản lý hồ sơ nhân sự.
· Chấm công.
· Theo dõi phép năm.
· Theo dõi tăng ca.
· Quản lý lịch làm việc.
2.3 Đào tao:
· Hướng dẫn nhân sự mới.
· Theo dõi checklist đào tạo.
· Cập nhật SOP.
· Quản lý sổ tay nhân viên.
2.4 Hành chính:
·
Quản lý văn phòng phẩm
· Theo dõi mua sắm, quản lý tài sản và chi phí hành chính.
· Làm việc với nhà cung cấp và các đối tác liên quan.
· Lưu trữ hồ sơ nội bộ
· Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
· Thực hiện các công việc hành chính phát sinh.
3. Kế toán nội bộ (25%)
· Kiểm tra doanh thu hằng ngày từ:
Airbnb
[protected info]
Agoda
[protected info]
OnePMS
· Đối chiếu doanh thu với tài khoản ngân hàng.
· Theo dõi công nợ.
· Theo dõi thu - chi.
· Lập phiếu thu, phiếu chi.
· Quản lý quỹ tiền mặt.
· Quản lý hóa đơn, chứng từ.
· Kiểm tra chi phí vận hành.
· Theo dõi thanh toán nhà cung cấp.
· Lập báo cáo doanh thu và chi phí hàng tuần.
· Phối hợp với
kế toán dịch vụ để hoàn thiện hồ sơ thuế