Trợ Lý Điều Phối Lỏng / Bulk Operation Assistant

1. Kiểm tra và xác nhận số liệu giao hàng đẩy từ App driver khớp với chứng từ thực tế và đẩy từ TMS sang ERP để xuất hóa đơn trước 16:30 hàng ngày / Checking and validation of delivery data before transmission from TMS to ERP for invoicing to customer before 16:30 on daily basis
2. Theo dõi, đối chiếu lương khoán của Nhân viên giao hàng trên phần mềm TMS hàng ngày và gửi báo cáo lương hàng tháng/ Checking and comparison of salary/timekeeping of filling staff on TMS and Cadena
3.Hàng ngày nhận phiếu cân từ bên bàn cân nhà máy, phiếu cân tại trạm cân dịch vụ và biên bản giao hàng từ nhân viên nạp/ lỏng, hoàn thiện lưu chứng từ và làm thanh toán chi phí cân hàng (tích hợp phiếu cân từ Quasoft sang TMS) / Collection and checking of delivery paperwork for making payment request of weighing cost/travel expenses and for archive purpose
4. Làm đề nghị trên ERP cấp phát theo dõi các trang bị giao hàng, BHLĐ, chất tẩy rửa xe bồn và lập kế hoạch đặt hàng dự phòng/ Making order on ERP and distribution of equipment/material relating to delivery
5. Đối chiếu xăng dầu hàng tháng khớp với số lượng lấy tại cây dầu/ Checking fuel consumption as compared with fuel station number on monthly basis
6. Tổng hợp chứng từ và làm thanh toán vé cầu đường, VETC/ Collection document and making payment request of toll fee, VETC
7. Đối chiếu số liệu giao hàng để gửi báo cáo giao hàng lỏng cho các bộ phận liên quan (chốt số liệu 8h sáng ngày 25 hàng tháng gửi báo cáo cho các bộ phận liên quan ngày 27 hàng tháng) / Checking monthly liquid delivery report and send out to relating function on every the 27th
8. Lên kế hoạch,nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm trong tháng gửi cho phòng hành chính / Monitoring stationary consumption and making request to Admin department
9. Làm các báo cáo liên quan/ Making reports as required