Trợ Lý Đối Ngoại (Yêu Cầu Tiếng Nhật)

Mô tả Công việc
- Hỗ trợ Viện trưởng làm việc với các trường và doanh nghiệp tại Nhật Bản để tìm kiếm hợp đồng và cơ hội học tập làm việc cho học viên (Được đào tạo và cung cấp Data khách hàng và phần mềm quản lý)
- Thư ký cuộc họp, làm biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.
- Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của Viện
- Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên Viện phê duyệt.
- Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt, phản hồi thông tin giữa BLĐ Viện và các phòng ban liên quan
- Tham gia hỗ trợ phòng Vận hành, hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của Viện trưởng, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu
- Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính vận hành của Viện, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ Viện trưởng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Viện trưởng.