Việc làm trợ lý đối ngoại (1.308 việc)
- Hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu
- Nữ, ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, tự tin, tinh tế
- Phiên dịch các cuộc họp với đối tác Mỹ, Châu Âu, Malaysia
- Theo dõi thủ tục, giấy tờ pháp lý bên nước ngoài
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 6/ Phiên dịch và hỗ trợ phòng ban dịch thuật văn bản Trung - Việt (nếu có)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để PTGĐ xử lý công việc
- Hỗ trợ ăn trưa 40k/bữa
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Đối nội đối ngoại:
- Tham dự và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng
- Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ trong các công tác đối nội, đối ngoại
- Quản lý danh mục các đối tác và duy trì kết nối tích cực
- Có kinh nghiệm trợ lý Ban TGĐ hoặc trợ lý HĐQT
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản đúng quy định
- Tham mưu Ban Giám đốc để đưa ra các quyết định đúng đắn liên quan đến công tác đối ngoại và quan hệ chính phủ của Công ty
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại vị trí phụ trách đối ngoại và quan hệ chính phủ
- Trợ lý đối ngoại, phiên dịch tiếc Đức, chăm sóc dại diện bang, chăm sóc đối tác
- Hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết
- Hỗ trợ set up, chuẩn bị phòng khám bệnh
- Hỗ trợ bệnh nhân hoàn thiện hồ sơ bệnh án
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng: nhu cầu, thắc mắc của khách hàng/đối tác,
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Theo dõi tiến độ xử lý issue lớn của dự án
- Kinh nghiệm làm việc trong các vai trò như hành chính, thư ký, trợ lý, nhân viên bán hàng, tư vấn viên, v.v
- Xử lý đơn hàng qua email, điện thoại
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng: nhu cầu, thắc mắc của khách hàng/đối tác,
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý, Thư ký Cấp cao
- Hỗ trợ các công việc mua sắm, chăm sóc khách hàng và các công việc cá nhân của Chủ tịch
- Làm thư ký cuộc họp cho Ban Chỉ Huy, Giám đốc DA.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Bộ Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu
- Quản lý, theo dõi thu chi nội bộ công trình, làm tờ trình, đề nghị thanh toán thu chi
- Quản lý các trang thiết bị - dụng cụ - vật tư - máy móc tại văn phòng dự án
- Xây dựng và quản lý hệ thống Lưu trữ & phân phối hồ sơ, tài liệu của dự án
- Hỗ trợ PTGĐ tiếp xúc Chủ đầu tư để thiết lập cuộc hẹn, giới thiệu sản phẩm dịch vụ công cty
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các quy trình nghiệp vụ của Văn phòng tổng hợp
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý tình huống
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng đối ngoại · nhân viên đối ngoại · chuyên viên đối ngoại · nhân viên đối ngoại và dự án · Nhân Viên Đối Ngoại Tiếng Nhật · thêm ›Trợ Lý · Trợ Lý Pháp Lý · Trợ Lý Quản Lý · trợ lý nhân sự · Trợ lý Kế Toán
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.