Tìm việc làm trợ lý đối ngoại tại Hồ Chí Minh (786 việc)

- Hỗ trợ sếp trong các công việc đối ngoại, giao tiếp với khách hàng/đối tác
- Hỗ trợ sếp quản lý lịch trình, công việc cá nhân và các hoạt động sinh hoạt liên quan

- Làm việc trực tiếp với khách hàng Nhật: tư vấn, báo giá, xử lý hợp đồng và theo dõi thanh toán
- Hỗ trợ phiên dịch, tiếp đón và chăm sóc khách hàng trong quá trình làm việc tại Việt Nam

- Chuyên ngành phù hợp: Marketing, Ngoại thương, Đối ngoại, Cộng đồng hoặc các lĩnh vực tương đương
- Theo dõi, quản lý ngân sách và các nguồn lực tài trợ được phân bổ

- Hỗ trợ kết nối đối tác, tổ chức sự kiện/hội thảo
- Hỗ trợ kết nối, gặp gỡ, trao đổi, làm việc với các đối tác (partnership)

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án
- Quản lý công văn đến và đi của dự án

- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khi làm việc với các cơ quan chức năng hoặc đối tác

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Trình độ:Đại học chuyên ngành:Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.

- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực
- Trình hồ sơ cho Công chứng viên xem xét đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường

- Thông dịch, phiên dịch cho quản lý trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với nhân viên, khách hàng, đối tác
- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ

- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ
- Quản lý lịch họp, lịch tiếp khách và các chuyến đi khảo sát

- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
- Theo dõi thu chi: Ghi nhận các khoản thu chi hàng ngày, kiểm tra thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), đối chiếu quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng

- Tiếp nhận rập, mẫu đối và đơn đặt hàng để phân bổ giao cho bên sản xuất
- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm

- Hỗ trợ truyền đạt thông tin hàng ngày
- Thời gian làm việc linh hoạt hỗ trợ công việc

- Cung cấp hỗ trợ phiên dịch trực tiếp ba ngôn ngữ Trung - Anh - Việt trong các cuộc họp nội bộ và khi làm việc với đối tác
- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài

- Hổ trợ Trưưởng/ Phó phòng trong việc triển khai thực hiện, quyết toán, lưu trữ hồ sơ Dự án

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đề án, tài liệu làm việc với đối tác (ngân hàng, CTCK, quỹ đầu tư, cơ quan quản lý)
- Theo dõi báo cáo thị trường chứng khoán, diễn biến sản phẩm, đối thủ ngành

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, hội nhập, đào tạo nội bộ
- Hỗ trợ công tác điều động nhân sự khi có phát sinh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc đối ngoại · quan hệ đối ngoại · trưởng phòng đối ngoại · nhân viên đối ngoại
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


