Tìm việc làm trợ lý đối ngoại tại Hồ Chí Minh (896 việc)

- Hỗ trợ đối ngoại: Sắp xếp các cuộc gặp với đối tác, khách hàng, hoặc cơ quan nhà nước
- Có kỹ năng ngoại giao, xử lý tình huống linh hoạt

- Quản lý lịch trình và chuẩn bị tài liệu: Sắp xếp lịch gặp gỡ đối tác cho Tổng Giám đốc

- Theo dõi và xây dựng lịch sự kiện, chủ động nhận diện và đề xuất các cơ hội kết nối chiến lược với các đối tác bên ngoài
- Quản lý các hoạt động vận hành hằng ngày của nhóm, cơ sở dữ liệu nội bộ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

- Tư vấn giải pháp, báo giá, xử lý hợp đồng và theo dõi thanh toán
- Hỗ trợ phiên dịch, tiếp đón khách hàng Nhật trong các buổi gặp mặt, phỏng vấn, làm việc tại Việt Nam

- Hiểu biết về các vấn đề chính phủ/quan hệ đối ngoại, làm việc hiệu quả với nhiều bên liên quan
- Một số việc khác theo sự phân công của quản lý

- Được hỗ trợ phát triển năng lực lãnh đạo và quản lý đội ngũ
- Giải quyết các phát sinh liên quan đến pháp lý trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Merchandiser, Assistant Merchandiser, Merchandiser, Nhân viên theo dõi đơn hàng, Nhân viên sản xuất ngành may mặc là lợi thế
- Nhập liệu, kiểm tra và cân đối kho vải

- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho cấp trên
- Công tác lễ tân: đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo sự chuyên nghiệp

- Xử lý hợp đồng, đơn đặt hàng, logistics và đối soát thanh toán với khách hàng
- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/Biên - Phiên dịch

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Hỗ trợ bộ phận CSKH giải quyết các vấn đề phát sinh như trả lời, xử lý các yêu cầu khiếu nại của khách hàng
- Phiên dịch cho Giám đốc khi trao đổi công việc với nhân viên và đối tác

- Được hỗ trợ chi phí đi lại, tiếp khách, tác phong khi tham gia các buổi ngoại giao đối ngoại
- Công việc ngoại giao & Giao tiếp đối ngoại:

- Làm đầu mối liên hệ, trao đổi và hỗ trợ khách hàng, đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện kết nối kinh doanh, hội chợ, triển lãm tại Trung Quốc

- Đối ngoại và công việc được ủy quyền
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao, Trợ lý điều hành hoặc Trưởng bộ phận thuộc khối vận hành

- Xử lý Dữ liệu (Data & Reporting): Hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp và cập nhật các báo cáo vận hành hàng ngày/tuần từ các phòng ban (Sales, CS, Logistics)
- Điều phối (Cross-functional): Hỗ trợ truyền đạt thông tin, theo dõi (follow-up) tiến độ task của các team để đảm bảo KPI không bị trễ hạn

- 1.1 Hỗ trợ nghiên cứu học thuật
- Hỗ trợ phân tích, tóm tắt và tổng hợp thông tin từ các bài báo khoa học, sách chuyên

- Kinh nghiệm: chấp nhận Fresher, có kinh nghiệm trợ lý phiên dịch/trợ lý cửa hàng/ sale admin là một lợi thế
- Admin: phối hợp với văn phòng và cửa hàng để hỗ trợ báo cáo, đơn hàng, hàng hóa & các công việc hành chính tại cửa hàng

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt

- Hỗ trợ, xử lý tốt các công việc nội bộ và hỗ trợ thay Ban lãnh đạo tiếp đón và giao lưu với đối tác/khách hàng
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TINI COWORKING tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý quản lý nhà hàng · trưởng phòng đối ngoại · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


