Tìm việc làm trợ lý đối ngoại tại Hồ Chí Minh (735 việc)

- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và điều chỉnh cách tiếp cận phù hợp
- Tính cách hướng ngoại, vui vẻ, hòa đồng

- Tham mưu cho Giám đốc điều hành/Ban Lãnh đạo về việc áp dụng các tiêu chuẩn/hệ thống mới phù hợp với thực tiễn ứng dụng hiện tại.
- Chuyên ngành:Kế toán, Kiểm toán.

- Quản lý hồ sơ tại công trường
- Hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng

- Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Quản lý hoặc vị trí tương đương từ 6 tháng trở lên

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán

- Quản lý lịch trình, đặt lịch làm việc với đối tác cho Giám đốc
- 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý văn phòng, Trợ lý Giám đốc

- Chăm sóc khách hàng/đối tác trong quá trình vận hành
- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng (ưu tiên các ngành kinh doanh, marketing, data, tin học quản lý, hệ thống thông tin quản lý, )

- Phát triển & quản lý mối quan hệ đối ngoại
- Thiết lập và duy trì kênh đối thoại xây dựng, thúc đẩy môi trường pháp lý minh bạch và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Thực hiện phiên dịch trực tiếp (Trung - Việt) trong các cuộc họp, làm việc với đối tác, khách hàng khi có yêu cầu
- Hỗ trợ phiên dịch hiện trường hoặc trong các chuyến công tác (nếu cần)

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho công ty như đăng bài tuyển dụng, viết content tuyển dụng, tạo ảnh tuyển dụng
- Share màn hình máy tính trên Google meet trong suốt ca làm để quản lý
Xem tất cả: TAHK Foundation tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ yêu cầu đặt hàng vật tư khi cần thiết
- Phiên dịch tài liệu, hướng dẫn và thông tin liên lạc giữa nhân viên/quản lý nước ngoài và công nhân nhà máy, đảm bảo sự rõ ràng và chính xác

- Phối hợp với tất cả các bếp quản lý kho tách riêng việc luu trữ nguyên vật liệu thực phảm nấu nướng
- Tham gia quản lý mức tiêu hao và đề xuất giá bán hợp lý cho bếp trưởng

- Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại và chăm sóc khách hàng
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc

- Quản lý lịch làm việc của các Lãnh Đạo Hội, Tương tác với các Phòng Ban của Phường và các tổ chức xã hội khác
- Quản lý Quỹ, quản lý thu chi của hội

- Hỗ trợ liên hệ, điều phối thông tin giữa các phòng ban và đối tác
- Soạn thảo và quản lý các công văn, hồ sơ kỹ thuật liên quan đến dự án

- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các văn bản hành chính, hợp đồng theo quy định pháp lý và quy trình nội bộ công ty
- Theo dõi, đối chiếu doanh thu theo từng hợp đồng/dự án

- Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc
- Ít nhất 1-3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Executive Assistant / tương đương

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Cung cấp hỗ trợ phiên dịch trực tiếp ba ngôn ngữ Trung - Anh - Việt trong các cuộc họp nội bộ và khi làm việc với đối tác
- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc đối ngoại · trưởng phòng đối ngoại · quan hệ đối ngoại · nhân viên đối ngoại
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


