Tìm việc làm trợ lý đối ngoại tại Bình Dương (100 việc)

- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình
- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trình trong công tác nhập/xuất vật tư, theo dõi tiến độ công việc

- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình
- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trình trong công tác nhập/xuất vật tư, theo dõi tiến độ công việc
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký Dự Án

- Tiếp nhận & chuyển xử lý các yêu cầu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện/ triển lãm khách hàng

- Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp
- Hỗ trợ cấp trên xử lý công việc hằng ngày, theo dõi và truyền đạt thông tin

- Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc
- Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng

- Phiên dịch tiếng Trung trong các buổi họp, trao đổi giữa sếp và nhân viên, đối tác
- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng của bộ phận: soạn thảo, lưu trữ tài liệu, quản lý văn bản

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Xử lý KPH, kết quá
- Quản lý nhân sự

- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao
- Quản lý hồ sơ, chấm công và công việc hành chính của bộ phận(10%)

- Kiểm tra, nhập liệu và xử lý số liệu trên hệ thống SAP hằng ngày
- Quản lý vật tư, dụng cụ, biểu mẫu phục vụ sản xuất và thực hiện đề nghị mua hàng khi cần

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ

- Chủ động nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng quy mô hợp tác với các đại lý và chuỗi bán lẻ mới trên phạm vi toàn quốc
- Điều hành Lực lượng PG & Hỗ trợ Đội nhóm:

- Đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan
- Đối soát chấm công, tăng ca đảm bảo tính chính xác, kịp thời

- Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
- Manage the CEO's calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ BCH trong công tác kế toán, thanh toán, tạm ứng chi phí
- Hỗ trợ QS/QC trong công tác hồ sơ, giấy tờ cần thiết

- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc
- Hỗ trợ nhân viên trong việc tư vấn và ký kết hợp đồng với khách hàng

- Hỗ trợ đón tiếp khách hàng, đối tác Nhật Bản và tổ chức các sự kiện, chương trình
- Tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc biên phiên dịch

- Ngoại ngữ tốt: yêu cầu tiếng Anh (đối với mua hàng nước ngoài)
- Tiếp nhận, xử lý thông tin liên quan đến yêu cầu đặt mua NVL nội thất như vải, da, phụ kiện cho sofa hoặc gỗ, veneer, hàng hóa, vật tư,

- Our client is a foreign invested company, now looking for an Office Operations Specialist (Manufacturing, ID21542, 850USD).
- Vendor &Service Provider Management:Oversee the operational quality and service level agreements (SLAs) of outsourced vendors, including employee catering (canteen), site security, housekeeping, and staff shuttle transportation.

- Theo dõi Tiến độ: Hỗ trợ Quản lý Dự án cập nhật bảng tiến độ (Gantt chart/Task list), nhắc nhở các thành viên/đội nhóm hoàn thành công việc đúng hạn
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính Văn phòng, Quản lý Dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý quản lý nhà hàng · trưởng phòng đối ngoại · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


