Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý đối ngoại (1.855 việc)

- Hỗ trợ kết nối đối tác, tổ chức sự kiện/hội thảo
- Hỗ trợ kết nối, gặp gỡ, trao đổi, làm việc với các đối tác (partnership)

- Hỗ trợ liên lạc, giải trình, đàm phán với khách hàng, đối tác
- Phối hợp với bộ phận, khách hàng, đối tác (sales, marketing, design, sản xuất):

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Hỗ trợ luật sư nghiên cứu, chuẩn bị, hệ thống hóa hồ sơ vụ việc, tư vấn

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật.
- Triển khai bản vẽ 2D kiến trúc, nội thất sử dụng phần mềm AutoCAD và Vectorwork.

- Trình độ:Đại học chuyên ngành:Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.

- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp
- Kỹ năng:Ngoại ngữ thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung, tin học văn phòng tốt, kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và tư duy nhạy bén

- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực
- Trình hồ sơ cho Công chứng viên xem xét đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường

- Thông dịch, phiên dịch cho quản lý trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với nhân viên, khách hàng, đối tác
- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ

- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ
- Quản lý lịch họp, lịch tiếp khách và các chuyến đi khảo sát

- Hỗ trợ ekip trong quá trình shooting
- Quản lý công việc và báo cáo định kỳ

- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
- Theo dõi thu chi: Ghi nhận các khoản thu chi hàng ngày, kiểm tra thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), đối chiếu quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng

- Tiếp nhận rập, mẫu đối và đơn đặt hàng để phân bổ giao cho bên sản xuất
- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm

- Duy trì hệ thống quản lý khoa học (Brief, Tracker, Deadline, Owner)
- Thành thạo các công cụ quản lý (Notion, Sheets)

- Trợ lý công việc cho chủ quản
- Sắp xếp, chỉnh lý giấy tờ, tài liệu

- Đối nội, đối ngoại, làm việc được với các cơ quan chức năng để phê duyệt thủ tục pháp lý chuẩn bị đầu tư dự án
- Thực hiện công tác đối ngoại với báo chí tại các địa bàn đầu tư

- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng
- Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc in ấn, đóng dấu và bàn giao hồ sơ tới khách hàng

- Cung cấp hỗ trợ phiên dịch trực tiếp ba ngôn ngữ Trung - Anh - Việt trong các cuộc họp nội bộ và khi làm việc với đối tác
- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài

- Hổ trợ Trưưởng/ Phó phòng trong việc triển khai thực hiện, quyết toán, lưu trữ hồ sơ Dự án

- Hỗ trợ truyền đạt thông tin hàng ngày
- Thời gian làm việc linh hoạt hỗ trợ công việc

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, hội nhập, đào tạo nội bộ
- Hỗ trợ công tác điều động nhân sự khi có phát sinh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc đối ngoại · quan hệ đối ngoại · trưởng phòng đối ngoại · chuyên viên đối ngoại
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


