Trợ Lý Dự Án "Người Dân Khánh Hòa Nói Tiếng Anh" Full-time 2024

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Đại học VinUni là trường đại học tinh hoa (đẳng cấp thế giới - world class university) và tư thục phi lợi nhuận đầu tiên tại Việt Nam. Với mức tổng đầu tư lên tới 6.500 tỷ đồng từ Tập đoàn Vingroup, VinUni đã chính thức được Thủ tướng phê duyệt quyết định thành lập vào ngày 17 tháng 2 năm 2019.
Theo lãnh đạo Tập đoàn Vingroup, VinUni đặt mục tiêu góp mặt trong danh sách 50 trường Đại học trẻ hàng đầu thế giới, đã bắt tay hợp tác cùng 2 trường đại học tinh hoa hàng đầu thế giới - Đại học Cornell và Đại học Pennsylvania. Đây cũng là 2 đối tác chiến lược tham gia toàn diện vào từ việc quản trị đến phát triển chương trình cho tuyển dụng, tuyển sinh và kiểm định chất lượng.
Trợ lý dự án
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự; Khác - Địa điểm: Hà Nội - Mức lương: Thỏa thuận - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng!
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.
Tổng hợp báo cáo, tài liệu, giấy tờ
Tổng hợp, báo cáo tiến độ dự án
định kỳ và/hoặc đột xuất theo yêu cầu của GĐ Dự án
Báo cáo tháng: báo cáo tiến độ
hàng tháng trên hệ thống MIS của Công ty; Báo cáo bản tin nổi bật hàng tháng
(newsletter); Báo cáo kết quả hoạt động của Dự án hàng tháng gửi BLĐ và các bên
đối tác liên quan; Slide báo cáo KQ Hoạt động dự án hàng tháng bằng hình ảnh.
Báo cáo quý/năm: Tổng kết và báo
cáo kết quả hoạt động của Dự án hàng quý và hàng năm theo định kỳ
Viết biên bản cuộc họp tại các
cuộc họp của Team dự án và/hoặc GĐ Dự án với các đối tác và các bên liên quan.
Đôn đốc công việc và Action plan theo biên bản các cuộc họp.
Tổng hợp, rà soát báo cáo định
kỳ (tháng/quý) hoạt động của CLB & TNV để lập DS hỗ trợ kinh phí hoạt động
cho CLB và kinh phí hỗ trợ cho TNVCM, xin phê duyệt và giải ngân
Tổng hợp, báo cáo kết quả/ hiệu
quả các hoạt động dạy/ học trên nền tảng online & offline, bao gồm: Kết quả
đăng ký thành viên CLB (TNV, học viên)/Kết quả/ hiệu quả tương tác của TNV
& học viên đối với công tác dạy/học/hoạt động trên nền tảng online &
offline/Kết quả/ hiệu quả các hoạt động, phong trào, sự kiện tại CLB & cộng
đồng/Kết quả/ danh sách giải thưởng dành cho học viên tham gia các hoạt động/
sự kiện (tuần/ tháng/ quý/ năm) trên nền tảng online & offline
Hỗ trợ GĐ dự án trong công tác
đối nội, đối ngoại
Sắp xếp, lưu trữ tài liệu hồ sơ,
hợp đồng, giấy tờ/chứng từ liên quan đến hoạt động của dự án
Dự thảo, rà soát các văn bản/hợp
đồng hợp tác với đối tác và các bên liên quan. Kết nối, quản lý đối tác, nhà PP
Hỗ trợ GĐ dự án trong công tác
truyền tải nội dung, thông tin về DA đến các đối tác cũng như đến các nhân sự
quản lý thuộc dự án
2.
Hỗ trợ Admin và Logistics
Hỗ trợ
sắp xếp lịch làm việc/ lịch họp cùng đối tác cho các nhân sự dự án
Lên lịch
trình công tác; Chuẩn bị logistics cho các chuyến công tác; Soạn thảo & lấy
dấu QĐ công tác; Tạm ứng và Thanh toán chi phí công tác
Phụ
trách logistics/hành chính của dự án gồm văn phòng phẩm, điều phối việc thiết
kế, sản xuất, mua sắm và quản lý quà tặng truyền thông cho Dự án, quà tặng đối
tác, mua sắm trang thiết bị/công cụ phục vụ dự án
Phụ
trách các công việc logistics/hành chính nói chung của dự án
3.
Quản lý ngân sách và thu chi của Dự án
· Lập Kế
hoạch ngân sách và KHHĐ hàng năm theo chỉ đạo của GĐ Dự án
· Lập ngân
sách triển khai theo quý và xin phê duyệt của Lãnh đạo Công ty
· Lập ngân
sách Dự chi hàng tháng và xin phê duyệt của GĐ DA
· Quản lý tra
soát & triển khai các kế hoạch giải ngân hàng tháng, quý, so sánh giữa thực
tế với Kế hoạch, thông báo kịp thời cho GĐ Dự án các rủi ro tiềm tàng
· Rà soát,
phân tích các hợp đồng liên quan đến ngân sách/ kế hoạch giải ngân của dự án
· Kiểm
tra, kiểm soát hoạt động tạm ứng, thanh quyết toán với nhà thầu và/hoặc các đối
tác mua bán liên quan
· Hỗ trợ
giấy tờ thủ tục thanh toán, giải ngân
· Thanh
toán các hồ sơ giải ngân của Dự án cho các hoạt động, phong trào, sự kiện, cuộc
thi, tài trợ,
4.
Hỗ trợ sự kiện: DTKP các sự kiện & Logistic
các sự kiện Hỗ trợ Trao thưởng các sự kiện, cuộc thi
· Review dự
trù kinh phí các sự kiện, cuộc thi, phong trào
· Hỗ trợ logistic
cho các sự kiện, cuộc thi, phong trào
· F/u theo
kế hoạch công việc hàng tháng: Nhắc nhở PIC hoàn thành đúng deadline để đảm bảo
tiến độ công việc và KPIs đã cam kết hàng tháng, quý, năm; Follow up KHHĐ
tuần/tháng/quý/năm và kết quả thực hiện với các đầu mối phụ trách từng mảng
hoạt động của dự án, nhắc nhở, tổng hợp báo cáo
5.
Các công việc khác theo yêu cầu của GĐ Dự án
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Bằng cử nhân ở bất kỳ ngành nào
Đam mê giáo dục và làm việc với sinh viên.
Kỹ năng giao tiếp và đa nhiệm tốt
Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
Thể hiện thái độ thân thiện và chuyên nghiệp.
Giao tiếp rõ ràng, lịch sự và hiệu quả.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Thể hiện kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Thể hiện khả năng suy nghĩ sáng tạo để hỗ trợ lập kế hoạch và tiếp thị sự kiện đặc biệt.
Vị trí này đòi hỏi khả năng phán đoán tốt, sự chú ý chặt chẽ đến từng chi tiết và khả năng xử lý thông tin nhạy cảm/bí mật một cách thận trọng.
Tiếng Anh là ngôn ngữ giảng dạy và giao tiếp tại Đại học VinUni. Đối với vai trò này, ứng viên cần phải có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói bằng tiếng Anh xuất sắc. Yêu cầu tối thiểu là IELTS (Academic) với số điểm ít nhất là 6.0 (hoặc tương đương).
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Mức lương và phúc lợi cạnh tranh, tương xứng với trình độ và kinh nghiệm.
Cơ hội tham gia và đóng góp cho một dự án cộng đồng rất thú vị và tiên phong nhằm gia tăng giá trị và thay đổi cuộc sống của nhiều người.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/3/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE