Trợ Lý Dự ÁnCÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT HANH XƯƠNG
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Đầu tư, Thư ký - Trợ lý, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Hoạch định - Dự án, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/04/2024
Hạn nộp: 21/05/2024
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Giám đốc (GĐ) trong việc triển khai các công việc liên quan đến các dự án của Công Ty (pháp lý, quản lý,đấu thầu, mua hàng trong và ngoài nước,triển khai, bàn giao...):
- Quản lý thông tin giữa GĐ và các GĐ Khối/ Trưởng phòng độc lập của Công Ty trong việc hợp tác và điều phối thực hiện các kế hoạch, công việc đã được duyệt.
- Tiếp nhận thông tin từ GĐ về các kế hoạch công việc sẽ thực hiện, triển khai và phân bổ cho các bộ phận liên quan; đảm bảo tất cả hoàn thành theo kế hoạch.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các thành viên có liên quan để hoàn thành công việc được giao và thực hiện báo cáo kết quả công việc cho GĐ;
- Theo dõi, quản lý và nắm bắt toàn bộ tình trạng các Dự án của Công Ty như: pháp lý dự án, tiến độ triển khai và thực hiện, hồ sơ...
- Quản lý, soát xét toàn bộ công văn đến và đi của các cơ quan ban ngành, đối tác, nhà thầu và trích xuất hồ sơ khi có yêu cầu (tuân thủ đúng theo quy trình đã được phê duyệt và ban hành).
- Báo cáo và cập nhật liên tục các vấn đề liên quan đến các dự án cho GĐ.
2. Thực hiện đối nội, đối ngoại và làm việc với các cơ quan, ban ngành :
- Thực hiện công tác ngoại giao với các cơ quan ban ngành.
- Sẵn sàng đi công tác cùng Giám đốc hoặc đại diện cho Giám đốc đi gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước.
- Thu thập, kiểm tra, phân tích, tổng hợp các thông tin liên quan và báo cáo lên GĐ khi có vấn đề phát sinh.
- Điều phối công việc và phối hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan trong công tác triển khai thi công dự án nói riêng và các công tác khác theo chủ trương chung của Tập đoàn.
- Tham mưu cho GĐ các vấn đề liên quan: xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự của Khối (hàng năm) và triển khai việc đánh giá, bình xét nhân viên hàng năm đến toàn bộ CBNV của Khối, ...
3. Hỗ trợ trực tiếp cho GĐ trong các công việc hàng ngày:
- Thực hiện toàn bộ các công tác hậu cần trước, trong và sau các cuộc họp/đàm phán/thương lượng/các chuyến công tác... và liên tục cập nhật cho GĐ.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của GĐ, tiếp nhận hồ sơ trình ký từ nội bộ; thực hiện rà soát, kiểm tra trước khi trình ký lên GĐ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của GĐ.
- Quản lý thông tin giữa GĐ và các GĐ Khối/ Trưởng phòng độc lập của Công Ty trong việc hợp tác và điều phối thực hiện các kế hoạch, công việc đã được duyệt.
- Tiếp nhận thông tin từ GĐ về các kế hoạch công việc sẽ thực hiện, triển khai và phân bổ cho các bộ phận liên quan; đảm bảo tất cả hoàn thành theo kế hoạch.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các thành viên có liên quan để hoàn thành công việc được giao và thực hiện báo cáo kết quả công việc cho GĐ;
- Theo dõi, quản lý và nắm bắt toàn bộ tình trạng các Dự án của Công Ty như: pháp lý dự án, tiến độ triển khai và thực hiện, hồ sơ...
- Quản lý, soát xét toàn bộ công văn đến và đi của các cơ quan ban ngành, đối tác, nhà thầu và trích xuất hồ sơ khi có yêu cầu (tuân thủ đúng theo quy trình đã được phê duyệt và ban hành).
- Báo cáo và cập nhật liên tục các vấn đề liên quan đến các dự án cho GĐ.
2. Thực hiện đối nội, đối ngoại và làm việc với các cơ quan, ban ngành :
- Thực hiện công tác ngoại giao với các cơ quan ban ngành.
- Sẵn sàng đi công tác cùng Giám đốc hoặc đại diện cho Giám đốc đi gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước.
- Thu thập, kiểm tra, phân tích, tổng hợp các thông tin liên quan và báo cáo lên GĐ khi có vấn đề phát sinh.
- Điều phối công việc và phối hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan trong công tác triển khai thi công dự án nói riêng và các công tác khác theo chủ trương chung của Tập đoàn.
- Tham mưu cho GĐ các vấn đề liên quan: xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự của Khối (hàng năm) và triển khai việc đánh giá, bình xét nhân viên hàng năm đến toàn bộ CBNV của Khối, ...
3. Hỗ trợ trực tiếp cho GĐ trong các công việc hàng ngày:
- Thực hiện toàn bộ các công tác hậu cần trước, trong và sau các cuộc họp/đàm phán/thương lượng/các chuyến công tác... và liên tục cập nhật cho GĐ.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của GĐ, tiếp nhận hồ sơ trình ký từ nội bộ; thực hiện rà soát, kiểm tra trước khi trình ký lên GĐ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của GĐ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, Tài Chính, Kinh tế Đối Ngoại,.. và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên: Tiếng Trung, Tiếng Anh giao tiếp tốt và đọc hiểu tài liệu.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng.
- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu, lập báo cáo
- Có kỹ năng quản lý và điều phối công việc tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm, điều hành và tổ chức cuộc họp.
- Trung thực, liêm chính, cẩn thận, có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Ưu tiên: Tiếng Trung, Tiếng Anh giao tiếp tốt và đọc hiểu tài liệu.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng.
- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu, lập báo cáo
- Có kỹ năng quản lý và điều phối công việc tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm, điều hành và tổ chức cuộc họp.
- Trung thực, liêm chính, cẩn thận, có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Quyền lợi được hưởng
-Làm việc trong môi trường năng động trẻ trung, thân thiện.
-Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động về các chế độ: Lương T13; BHXH, khen thưởng lễ tết,..
- Được tiếp xúc với nhiều chuyên gia nước ngoài, Đi các nước Châu Âu, Trung Quốc,...
- Mức Lương: Thỏa Thuận.
-Làm việc từ T2-T6 .
-Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động về các chế độ: Lương T13; BHXH, khen thưởng lễ tết,..
- Được tiếp xúc với nhiều chuyên gia nước ngoài, Đi các nước Châu Âu, Trung Quốc,...
- Mức Lương: Thỏa Thuận.
-Làm việc từ T2-T6 .
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT HANH XƯƠNG
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT HANH XƯƠNG việc làm
Địa chỉ: 007,Lô H, Đường C8, KCN Tân Bình, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú,TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Dự Án/Admin
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Trợ Lý Sự Kiện (Event Assistant)
Tổ chức giáo dục Giới TÍNH WEGROW EDU
5 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
30/06/2024
Executive Assistant (Nhân viên trợ lý)
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
21/06/2024
Vị trí Trợ Lý Dự Án do công ty CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT HANH XƯƠNG tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Dự Án hoặc công ty CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT HANH XƯƠNG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT HANH XƯƠNG việc làm
Địa chỉ: 007,Lô H, Đường C8, KCN Tân Bình, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú,TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên