Trợ Lý Dự Án

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT HANH XƯƠNG

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 21/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

sản xuất xây dựng tiếng trung tiếng anh

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ Giám đốc (GĐ) trong việc triển khai các công việc liên quan đến các dự án của Công Ty (pháp lý, quản lý,đấu thầu, mua hàng trong và ngoài nước,triển khai, bàn giao...):
- Quản lý thông tin giữa GĐ và các GĐ Khối/ Trưởng phòng độc lập của Công Ty trong việc hợp tác và điều phối thực hiện các kế hoạch, công việc đã được duyệt.
- Tiếp nhận thông tin từ GĐ về các kế hoạch công việc sẽ thực hiện, triển khai và phân bổ cho các bộ phận liên quan; đảm bảo tất cả hoàn thành theo kế hoạch.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các thành viên có liên quan để hoàn thành công việc được giao và thực hiện báo cáo kết quả công việc cho GĐ;
- Theo dõi, quản lý và nắm bắt toàn bộ tình trạng các Dự án của Công Ty như: pháp lý dự án, tiến độ triển khai và thực hiện, hồ sơ...
- Quản lý, soát xét toàn bộ công văn đến và đi của các cơ quan ban ngành, đối tác, nhà thầu và trích xuất hồ sơ khi có yêu cầu (tuân thủ đúng theo quy trình đã được phê duyệt và ban hành).
- Báo cáo và cập nhật liên tục các vấn đề liên quan đến các dự án cho GĐ.
2. Thực hiện đối nội, đối ngoại và làm việc với các cơ quan, ban ngành :
- Thực hiện công tác ngoại giao với các cơ quan ban ngành.
- Sẵn sàng đi công tác cùng Giám đốc hoặc đại diện cho Giám đốc đi gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước.
- Thu thập, kiểm tra, phân tích, tổng hợp các thông tin liên quan và báo cáo lên GĐ khi có vấn đề phát sinh.
- Điều phối công việc và phối hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan trong công tác triển khai thi công dự án nói riêng và các công tác khác theo chủ trương chung của Tập đoàn.
- Tham mưu cho GĐ các vấn đề liên quan: xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự của Khối (hàng năm) và triển khai việc đánh giá, bình xét nhân viên hàng năm đến toàn bộ CBNV của Khối, ...
3. Hỗ trợ trực tiếp cho GĐ trong các công việc hàng ngày:
- Thực hiện toàn bộ các công tác hậu cần trước, trong và sau các cuộc họp/đàm phán/thương lượng/các chuyến công tác... và liên tục cập nhật cho GĐ.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của GĐ, tiếp nhận hồ sơ trình ký từ nội bộ; thực hiện rà soát, kiểm tra trước khi trình ký lên GĐ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của GĐ.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, Tài Chính, Kinh tế Đối Ngoại,.. và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên: Tiếng Trung, Tiếng Anh giao tiếp tốt và đọc hiểu tài liệu.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng.
- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu, lập báo cáo
- Có kỹ năng quản lý và điều phối công việc tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm, điều hành và tổ chức cuộc họp.
- Trung thực, liêm chính, cẩn thận, có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

Quyền lợi được hưởng

-Làm việc trong môi trường năng động trẻ trung, thân thiện.
-Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động về các chế độ: Lương T13; BHXH, khen thưởng lễ tết,..
- Được tiếp xúc với nhiều chuyên gia nước ngoài, Đi các nước Châu Âu, Trung Quốc,...
- Mức Lương: Thỏa Thuận.
-Làm việc từ T2-T6 .