Trợ Lý Dự Án

KHÁI QUÁT CHUNG
Trợ lý Dự án tham gia hỗ trợ quá trình tiếp quản và vận hành của Nhà trường. Vị trí này chịu trách nhiệm phối hợp các hoạt động của dự án, hỗ trợ công tác nhân sự, hành chính và vận hành nhằm đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả theo phân công của Quản lý dự án.
Trợ lý dự án là người chủ động, có tư duy chi tiết và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc trong môi trường làm việc nhanh và linh hoạt.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Điều phối & Thực hiện Dự án
Hỗ trợ triển khai và giám sát các hoạt động của dự án liên quan đến quá trình tiếp quản và vận hành Nhà trường.
Theo dõi tiến độ dự án, các mốc thời gian và kết quả đầu ra, đảm bảo phù hợp với mục tiêu đặt ra.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài để đảm bảo việc thực hiện dự án diễn ra suôn sẻ.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và thuyết trình để cập nhật tiến độ dự án và phục vụ các cuộc họp.
2. Hỗ trợ Hành chính & Vận hành
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, theo dõi/cập nhật tiến độ công việc và xử lý văn bản liên quan của dự án.
Hỗ trợ giám sát việc kiểm soát tài liệu, đảm bảo hồ sơ và tài liệu được lưu trữ theo đúng quy định và quy trình của Nhà trường.
Giám sát công tác vận hành nhà trường theo đúng quy chế và quy định
3. Liên lạc & Truyền thông
Đóng vai trò là đầu mối liên hệ giữa Quản lý dự án và các bên liên quan trong và ngoài trường.
Đảm bảo truyền đạt rõ ràng và hiệu quả các mục tiêu, thời hạn và kết quả cần đạt được của dự án.
Theo dõi các nhiệm vụ được giao, giám sát nhắc nhở để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ và báo cáo các khó khăn phát sinh cùng giải pháp.