Trợ Lý Dự Án

Mô tả Công việc
Soạn thảo, rà soát và trình ký các loại hợp đồng, phụ lục hợp đồng liên quan đến dự án;
Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán thực hiện phát hành các loại bảo lãnh theo yêu cầu hợp đồng: bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh bảo hành...;
Theo dõi và cập nhật tiến độ triển khai dự án, tiến độ hàng hóa, tiến độ nghiệm thu; chủ động cảnh báo các mốc thời hạn quan trọng theo quy định hợp đồng;
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ tạm ứng, nghiệm thu, thanh quyết toán, hồ sơ chất lượng và các chứng từ liên quan trong quá trình thực hiện dự án;
Soạn thảo, phát hành và theo dõi các công văn, biên bản, hồ sơ phát sinh trong quá trình triển khai dự án;
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo tiến độ, báo cáo tình trạng hồ sơ và các báo cáo liên quan theo yêu cầu quản lý;
Theo dõi, đôn đốc việc thu hồi hồ sơ, công nợ và các nghĩa vụ liên quan từ khách hàng theo từng giai đoạn dự án;
Thực hiện sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án khoa học, đầy đủ theo quy định của công ty.