Trợ Lý Giám Đốc/ Assistant Director

− Giám sát thực hiện toàn bộ quy trình vận hành hằng ngày của công ty, tiến hành trao đổi với các bộ phận nhằm thu thập những thông tin số liệu và báo cáo cần thiết một cách hiệu quả và kịp thời; Xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo lại cho Tổng giám đốc/ Supervise the implementation of the entire daily operating process of the company, conduct discussions with departments to collect necessary information, data and reports in an effective and timely manner; Handle arising problems and report back to the General Director
- Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của công ty; Ban hành các công văn, văn bản theo yêu cầu của Ban giám đốc, đảm bảo việc truyền đạt chính xác và kịp thời đến các đối tượng liên quan; Giám sát thực hiện các yêu cầu của ban giám đốc/ Advise on the development and promulgation of company rules and regulations; Issue official dispatches and documents at the request of the Board of Directors, ensuring accurate and timely communication to relevant subjects; Supervise the implementation of the requirements of the board of directors
- Nắm rõ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, chủ động giảm quyết các vấn đề cơ bản thường ngày trong quá trình hoạt động, đồng thời báo cáo lại kịp thời những vấn đề nằm ngoài tầm xử lý và đề xuất phương án giải quyết với ban giám đốc/ Understand the company's business situation, proactively resolve basic daily problems during operations, and promptly report problems that are beyond the scope of handling and propose solutions. decide with the board of directors
- Tổ chức các cuộc họp trong công ty và ghi chép biên bản cuộc họp, bao gồm cuộc họp nội bộ và thương mại; Tham gia vào các hoạt động thương mại bao gồm lên kế hoạch; Tham gia các buổi tiếp đãi đối tác và khách hàng theo nhu cầu công việc/ Organize meetings within the company and record meeting minutes, including internal and commercial meetings; Engage in commercial activities including planning; Participate in receptions for partners and customers according to work needs
− Hỗ trợ giải quyết các vấn đề nội bộ, sắp xếp công việc hằng ngày/ Support in solving internal problems and arranging daily work.