1/ Nhiệm vụ cụ thể:
*** Tóm tắt công việc:
a) Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý: theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo; tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa
Giám đốc và các phòng ban.
b) Thực hiện các công việc hành chính - hỗ trợ cá nhân cho Giám đốc: sắp xếp lịch làm việc, công tác, họp, đặt vé - khách sạn - visa, chuẩn bị tài liệu, tiếp khách, thông dịch - biên dịch và lưu trữ hồ sơ.
c) Hỗ trợ hoạt động kinh doanh và đối ngoại: đặt hàng nước ngoài, phối hợp với đối tác và forwarder, thực hiện báo giá - theo dõi thanh toán - dịch tài liệu sản phẩm và hỗ trợ phát triển thị
*** Chi tiết
Hỗ trợ điều hành & quản lý
- Theo dõi, tổng hợp việc thực hiện chỉ đạo của Giám đốc.
- Xử lý, lưu trữ và truyền đạt thông tin, văn bản giữa các phòng ban.
- Chuẩn bị, tổng hợp tài liệu
phục vụ công việc và cuộc họp.
Quản lý lịch làm việc & công tác
- Sắp xếp, thông báo lịch làm việc, họp và gặp đối tác.
- Lên kế hoạch, đặt vé, khách sạn, visa khi công tác.
- Tham gia công tác và ghi chép nội dung họp khi cần.
Giao tiếp & đối ngoại
- Tiếp đón khách hàng, đối tác.
-
Phiên dịch, biên dịch tài liệu và trong các cuộc họp.
Làm việc với đối tác, nhà cung cấp và forwarder nước ngoài.
Hỗ trợ kinh doanh & hành chính
- Hỗ trợ báo giá, theo dõi đơn hàng và hồ sơ thanh toán.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.
- Chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn
2/ Quyền hạn
- Tham mưu cho BLĐ nếu phát hiện bất kỳ thông tin gây ảnh hưởng đến uy tín công ty cũng như vi phạm pháp luật.
- Tham mưu/đề xuất cho BLĐ để tối ưu chi phí, thời gian nhưng đem lại hiểu quả công việc.
3/ Trách nhiệm
- Hoàn thành tốt và đúng thời hạn các công việc được giao,
- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu, nhân sự đúng theo tiêu chuẩn của Công ty.