Mô tả công việc
1/ Nhiệm vụ cụ thể:
*** Tóm tắt công việc:
a) Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý: theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo; tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa
Giám đốc và các phòng ban.
b) Thực hiện các công việc hành chính - hỗ trợ cá nhân cho Giám đốc: sắp xếp lịch làm việc, công tác, họp, đặt vé - khách sạn - visa, chuẩn bị tài liệu, tiếp khách, thông dịch - biên dịch và lưu trữ hồ sơ.
c) Hỗ trợ hoạt động kinh doanh và đối ngoại: đặt hàng nước ngoài, phối hợp với đối tác và forwarder, thực hiện báo giá - theo dõi thanh toán - dịch tài liệu sản phẩm và hỗ trợ phát triển thị
*** Chi tiết
Hỗ trợ điều hành & quản lý
- Theo dõi, tổng hợp việc thực hiện chỉ đạo của Giám đốc.
- Xử lý, lưu trữ và truyền đạt thông tin, văn bản giữa các phòng ban.
- Chuẩn bị, tổng hợp tài liệu
phục vụ công việc và cuộc họp.
Quản lý lịch làm việc & công tác
- Sắp xếp, thông báo lịch làm việc, họp và gặp đối tác.
- Lên kế hoạch, đặt vé, khách sạn, visa khi công tác.
- Tham gia công tác và ghi chép nội dung họp khi cần.
Giao tiếp & đối ngoại
- Tiếp đón khách hàng, đối tác.
-
Phiên dịch, biên dịch tài liệu và trong các cuộc họp.
Làm việc với đối tác, nhà cung cấp và forwarder nước ngoài.
Hỗ trợ kinh doanh & hành chính
- Hỗ trợ báo giá, theo dõi đơn hàng và hồ sơ thanh toán.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.
- Chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn
2/ Quyền hạn
- Tham mưu cho BLĐ nếu phát hiện bất kỳ thông tin gây ảnh hưởng đến uy tín công ty cũng như vi phạm pháp luật.
- Tham mưu/đề xuất cho BLĐ để tối ưu chi phí, thời gian nhưng đem lại hiểu quả công việc.
3/ Trách nhiệm
- Hoàn thành tốt và đúng thời hạn các công việc được giao,
- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu, nhân sự đúng theo tiêu chuẩn của Công ty.
Yêu cầu
4/ Yêu cầu ứng viên
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
- Kinh nghiệm nghề nghiệp tối thiểu 3 năm trở lên: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Ưu tiên ứng viên NỮ từ 40 tuổi trở xuống, ngoại hình ưa nhìn,
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở những công ty trong ngành liên quan: nội - ngoại thất, VLXD,...
- Kỹ năng:
+ Sử dụng thành thạo MS Office.
+ Tiếng Anh: giao tiếp thành thạo, có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp với đối tác nước ngoài.
+ Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
+ Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
+ Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
5/ Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng hiệu quả.
- Được hưởng lương, thưởng và các chế độ khác theo quy định Công ty (tháng 13, thưởng cuối năm, du lịch nghỉ mát, nghỉ phép, sinh nhật, 8/3, 20/10..)
- Môi trường làm việc lâu dài, ổn định, chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến dễ dàng
- Cơ hội phát triển, thăng tiến nghề nghiệp, du lịch Châu Âu.
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép năm, nghỉ lễ/tết theo Luật Lao Động
6/ Địa điểm làm việc
- 123 - 125 Nguyễn Hoàng, Phường An Phú, TP Thủ Đức, HCM
Quyền lợi
Thưởng
Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng hiệu quả.
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép năm, nghỉ lễ/tết theo Luật Lao Động.
Nghỉ phép có lương
Được hưởng lương, thưởng và các chế độ khác theo quy định Công ty (tháng 13, thưởng cuối năm, du lịch nghỉ mát, nghỉ phép, sinh nhật, 8/3, 20/10..)
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
12/11/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Trợ lý cho Ban Giám đốc, Thư ký, Hỗ Trợ Kinh Doanh, Phiên Dịch, Đối Ngoại
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 123 - 125 Nguyễn Hoàng, Phường An Khánh, TP Thủ Đức, HCM
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/12/2025
