Trợ lý giám đốc điều hànhCÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂU
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Xuất - Nhập khẩu, Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 20 Tr - 30 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/02/2024
Hạn nộp: 31/03/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Công tác thư ký Giám đốc:
1. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu Giám đốc
2. Tiếp nhận và kiểm tra chéo các văn bản trình ký của các phòng ban. Lập sổ theo dõi văn bản trình ký, ngày tiếp nhận, ngày hoàn trả, hồ sơ bị từ chối phê duyệt.
3. Quản lý, lưu trữ các văn bản pháp lý, bảo mật một cách khoa học.
4. Tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung, biên soạn thành biên bản gửi đến các phòng ban/ theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện theo nội dung cuộc họp và báo cáo lại tiến độ cho Giám đốc.
5. Tiếp nhận cuộc hẹn từ các phòng ban, khách hàng, đối tác và lên lịch làm việc ngày/tuần/tháng cho Giám đốc, lưu ý các vấn đề gấp/quan trọng cần thực hiện.
6. Theo dõi và phối hợp với các phòng ban thực hiện các công tác liên quan đến đánh giá C-TPAT. Tham gia đánh giá cùng Ban C-TPAT thực hiện 12 tiêu chuẩn MSC, tổng hợp kết quả và báo cáo lại Giám đốc.
7. Chuẩn bị công tác hậu cần cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
8. Theo dõi và xử lý các khoản thanh toán thuộc bộ phận thư ký và Giám đốc.
9. Dịch văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
10. Tổ chức các sự kiện theo yêu cầu của Giám đốc
11. Là cầu nối truyền thông giữa Giám đốc và các phòng ban.
12. Tiếp đón khách hàng/đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
13. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
Công tác hỗ trợ nghiệp vụ các phòng ban và báo cáo tiến độ công việc cho Giám đốc:
1. Triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) đến các phòng ban nghiệp vụ toàn công ty.
2. Đại diện Giám đốc làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ.
3. Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp để Giám đốc xử lý công việc.
4. Thay mặt Giám đốc tham dự các cuộc họp quan trọng cùng đối tác/ khách hàng có sự hỗ trợ của các Trưởng bộ phận chuyên môn.
5. Tìm hiểu và xây dựng quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
6. Hỗ trợ & giám sát các phòng ban trong các vấn đề nghiệp vụ: báo cáo kịp thời các vấn đề vướng mắc trong quá trình vận hành của các phòng ban, giám sát các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo lại Giám đốc khi nhận thấy vấn đề chưa được xử lý thỏa đán, có ảnh hưởng không tốt đối với uy tín, doanh thu, lợi nhuận của công ty.
7. Hỗ trợ Giám đốc giám sát tiến độ triển khai dự án mới: giám sát & nhắc nhở các bộ phận hoàn thành công việc theo thời hạn, báo cáo tiến độ dự án cho Giám đốc
8. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
9. Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các trách nhiệm được mô tả.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của Ban Giám Đốc, tuân thủ và thực hiện các chính sách của công ty
Công tác thư ký Giám đốc:
1. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu Giám đốc
2. Tiếp nhận và kiểm tra chéo các văn bản trình ký của các phòng ban. Lập sổ theo dõi văn bản trình ký, ngày tiếp nhận, ngày hoàn trả, hồ sơ bị từ chối phê duyệt.
3. Quản lý, lưu trữ các văn bản pháp lý, bảo mật một cách khoa học.
4. Tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung, biên soạn thành biên bản gửi đến các phòng ban/ theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện theo nội dung cuộc họp và báo cáo lại tiến độ cho Giám đốc.
5. Tiếp nhận cuộc hẹn từ các phòng ban, khách hàng, đối tác và lên lịch làm việc ngày/tuần/tháng cho Giám đốc, lưu ý các vấn đề gấp/quan trọng cần thực hiện.
6. Theo dõi và phối hợp với các phòng ban thực hiện các công tác liên quan đến đánh giá C-TPAT. Tham gia đánh giá cùng Ban C-TPAT thực hiện 12 tiêu chuẩn MSC, tổng hợp kết quả và báo cáo lại Giám đốc.
7. Chuẩn bị công tác hậu cần cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
8. Theo dõi và xử lý các khoản thanh toán thuộc bộ phận thư ký và Giám đốc.
9. Dịch văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
10. Tổ chức các sự kiện theo yêu cầu của Giám đốc
11. Là cầu nối truyền thông giữa Giám đốc và các phòng ban.
12. Tiếp đón khách hàng/đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
13. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
Công tác hỗ trợ nghiệp vụ các phòng ban và báo cáo tiến độ công việc cho Giám đốc:
1. Triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) đến các phòng ban nghiệp vụ toàn công ty.
2. Đại diện Giám đốc làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ.
3. Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp để Giám đốc xử lý công việc.
4. Thay mặt Giám đốc tham dự các cuộc họp quan trọng cùng đối tác/ khách hàng có sự hỗ trợ của các Trưởng bộ phận chuyên môn.
5. Tìm hiểu và xây dựng quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
6. Hỗ trợ & giám sát các phòng ban trong các vấn đề nghiệp vụ: báo cáo kịp thời các vấn đề vướng mắc trong quá trình vận hành của các phòng ban, giám sát các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo lại Giám đốc khi nhận thấy vấn đề chưa được xử lý thỏa đán, có ảnh hưởng không tốt đối với uy tín, doanh thu, lợi nhuận của công ty.
7. Hỗ trợ Giám đốc giám sát tiến độ triển khai dự án mới: giám sát & nhắc nhở các bộ phận hoàn thành công việc theo thời hạn, báo cáo tiến độ dự án cho Giám đốc
8. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
9. Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các trách nhiệm được mô tả.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của Ban Giám Đốc, tuân thủ và thực hiện các chính sách của công ty
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
1. Từng làm trong lĩnh vực khai quan hải quan, xuất nhập khẩu, Logistics, có kiến thức về gia công, sản xuất xuất xuất khẩu là một lợi thế.
2. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý điều hành.
3. Thành thạo kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán thương lượng, giải quyết vấn đề. Tiếng Anh và tiếng Trung giao tiếp lưu loát
4. Tính cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
5. Tư duy tốt về dịch vụ chăm sóc khách hàng, giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử
6. Có kỹ năng xây dựng quy trình.
7. Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
8. Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
9. Có khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề.
10. Ưu tiên nữ từ 25 - 35 tuổi
1. Từng làm trong lĩnh vực khai quan hải quan, xuất nhập khẩu, Logistics, có kiến thức về gia công, sản xuất xuất xuất khẩu là một lợi thế.
2. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý điều hành.
3. Thành thạo kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán thương lượng, giải quyết vấn đề. Tiếng Anh và tiếng Trung giao tiếp lưu loát
4. Tính cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
5. Tư duy tốt về dịch vụ chăm sóc khách hàng, giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử
6. Có kỹ năng xây dựng quy trình.
7. Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
8. Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
9. Có khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề.
10. Ưu tiên nữ từ 25 - 35 tuổi
Quyền lợi được hưởng
Thông tin khác
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
25 - 35
Lương:
20 Tr - 30 Tr
VND
Nữ
Độ tuổi:
25 - 35
Lương:
20 Tr - 30 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂU
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂU việc làm
337 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
CÔNG TY TNHH VIỆN THỰC HÀNH ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DA VINCI
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
20/06/2024
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Trường Phổ Thông Mỹ Trực Tuyến Ivy Global School - Việt Nam
12 - 17 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
07/06/2024
Nữ Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc - Ngành FMCG (Lương Từ 15-25 Triệu/Tháng)
Công Ty TNHH Phát Triển Việt Quốc Tế
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
01/06/2024
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Công Ty TNHH TMDV Môi Trường Nguyệt Minh 2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
03/06/2024
Vị trí Trợ lý giám đốc điều hành do công ty CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂU tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 Tr - 30 Tr VND, tìm thêm việc làm về Trợ lý giám đốc điều hành hoặc công ty CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂU ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂU việc làm
337 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên