Việc làm trợ lý giám đốc điều hành (1.698 việc)
- Giúp việc cho GĐ Điều hành BQL Dự án trong việc kiểm soát thực hiện các Kế hoạch của BQL:
- Giúp việc GĐ Điều hành trong việc kiểm soát công tác Quản trị của các Ban:
- Trợ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, theo dõi, triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của Công ty
- Tham mưu và hỗ trợ công việc cho Giám đốc trong các công tác quản trị doanh nghiệp, phát triển Công ty
- Giám sát kế hoạch của các phòng ban, báo cáo tiến độ cho PTGĐ khi có yêu cầu
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để PTGĐ xử lý công việc
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị và phòng ban chức năng thực hiện các kết luận và yêu cầu của Giám Đốc
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Tìm kiếm ý tưởng, note lại thành hệ thống xây dựng, quản lý lịch công tác và các dịch vụ cần thiết cho hành trình
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Sắp xếp và nhắc lịch họp cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Theo dõi, phân tích, đánh giá, giám sát và tổng hợp báo cáo lại kết quả thực hiện cho Giám đốc điều hành
- Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ bệnh viện để tham mưu cho Giám đốc điều hành trong việc quản lý và phát triển
- Có kinh nghiệm trợ lý Ban TGĐ hoặc trợ lý HĐQT
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản đúng quy định
- Quản lý đối tác và giám sát công việc:
- Xử lý thông tin:
- Hỗ trợ các công việc của Giám Đốc Điều Hành, bộ phận kinh doanh
- Cùng Giám đốc Điều hành lên kế hoạch tổ chức các hoạt động, các sự kiện của Công ty
- Đầu mối tiếp nhận, rà soát, phân loại công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Đơn vị, cá nhân trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Truyền đạt thông tin/ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc
- Triển khai, giám sát và hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc
- Thực hiện và hoàn thành các công việc khác do Tổng giám đốc yêu cầu
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Công tác hành chính
- Giám sát tiến độ hoàn thành công việc của nhân sự, các Phòng ban tham gia Dự án
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Giám đốc
- Làm thư ký cuộc họp cho Ban Chỉ Huy, Giám đốc DA
- Kỹ năng chuyên môn: thành thạo soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, MOS, phần mềm, tiếng anh giao tiếp cơ bản
- Chịu sự phân công nhiệm vụ trực tiếp của Giám đốc/Phó GĐ và chịu trách nhiệm trước những công việc được giao, cụ thể như sau:
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương là một lợi thế (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám Đốc)
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan
- Có từ 1 năm kinh nghiệm về lĩnh vực hành chính thư ký văn phòng, trợ lý dự án,
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc
- Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn, quản lý, vận hành các doanh nghiệp F&B
- Theo dõi tình hình vận hành gồm doanh thu, khách hàng, nhân viên,
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Giám Đốc Điều Hành Vùng · Giám Đốc Điều Hành · PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH · trợ lý điều hành · thêm ›Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · giám đốc điều hành khách sạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.