Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

Nhà máy sản xuất gia công cơ khí chính xác/ sản xuất theo đơn đặt hàng, Khách hàng quốc tế (chủ yếu Mỹ, Nhật và các thị trường nước ngoài)
Báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Điều Hành (Sếp là Nam)
Công việc cụ thể:
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công việc điều hành:
Tổng hợp các vấn đề phát sinh tại nhà máy và báo cáo Giám đốc.
Theo dõi tiến độ các công việc, dự án và kế hoạch được Giám đốc giao cho các phòng ban.
Nhắc việc, theo dõi deadline và cập nhật tiến độ các đầu việc quan trọng.
Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
Theo dõi hoạt động sản xuất:
Phối hợp theo dõi tình hình sản xuất, chất lượng, tiến độ giao hàng và nhân sự.
Theo dõi các chỉ tiêu/KPI theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Hỗ trợ triển khai và giám sát các kế hoạch cải tiến sản xuất, chất lượng và chi phí.
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất - Kỹ thuật - QC - Mua hàng - Nhân sự khi có vấn đề cần xử lý.
Báo cáo & phân tích:
Chuẩn bị báo cáo định kỳ tuần/tháng theo yêu cầu.
Tổng hợp và phân tích số liệu phục vụ việc ra quyết định của Giám Đốc Điều Hành.
Theo dõi các vấn đề tồn đọng và đề xuất phương án xử lý.
Hỗ trợ họp & truyền đạt chỉ đạo:
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung và tài liệu cho Giám Đốc Điều Hành.
Tham dự các cuộc họp khi được yêu cầu.
Ghi nhận nội dung, kết luận và các công việc sau cuộc họp.
Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc và cập nhật kết quả.