Trợ Lý Giám Đốc full-time 2024

Mục tiêu công việc:
Chủ trì thực hiện sửa chữa cơ
sở vật chất, mua sắm công cụ dung cụ, vật tư thiết bị toàn hệ thống
Đầu mối tổng hợp, theo dõi chỉ
số KPI các bộ phận
Hỗ trợ giám đốc điều hành trong
việc theo dõi, quản lý doanh số, giám sát hoạt động của các club, giám sát hoạt động triển khai của Bộ phận Marketing và Nhân sự.
Cấp trên trực tiếp: Giám đốc điều hành
Thời gian làm việc: Làm việc
theo giờ hành chính
Điều kiện làm việc: Làm việc tại
văn phòng
TRÁCH
NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH
Tiếp nhận, tổng hợp báo cáo của
các đơn vị
Rà soát văn bản trình ký TGĐ và
HĐQT
Đôn đốc các đơn vị thực hiện
các quyết định của HĐQT và BGĐ
Xây dựng, theo dõi kế hoạch
công tác, lịch làm việc, soạn thảo, sắp xếp tài liệu làm việc của TGĐ
Chuẩn bị hậu cần các phiên họp,
thư ký cuộc họp, soạn thảo Công văn, tài liệu, báo cáo
Quản lý công văn, thư tín, lưu
trữ, sao chụp, phân phối tài liệu thuộc HĐQT và BGĐ
Sắp xếp hậu cần cho các hoạt
động đối nội, đối ngoại của BGĐ
MUA SẮM
·
Rà soát các đề xuất mua sắm/ cấp phát vật tư thiết bị, công cụ
dụng cụ, văn phòng phẩm... của Club và các bộ phận
·
Tổ chức, giám sát sửa chữa cơ sở vật chất và mua sắm các công cụ
dụng cụ, tài sản, thiết bị
·
trong định mức chi tiêu cho các club và cho toàn hệ thống:
·
Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp (NCC). Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu khối lượng, chất lượng, tiến độ, dịch vụ và
thanh toán cho NCC
·
Đàm phán giá và các điều khoản thương mại
·
Rà soát/ Soạn thảo, trình ký Hợp đồng mua sắm hàng hóa/ dịch vụ
·
Đánh giá NCC, khuyến nghị tham vấn cho BGĐ trong hoạt động mua sắm
(quy trình, chính sách, kiểm soát rủi ro...)
QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT
·
Quản lý số lượng, chất lượng tài sản cơ sở vật chất, điều kiện làm
việc của club và toàn hệ thống
·
Rà soát đề xuất sửa chữa, thay mới, điều chuyển tài sản
·
Đề xuất phương án và tổ chức thực hiện kiểm kê, thanh lý tài sản
·
Tìm kiếm các địa điểm kinh doanh mới, đàm phán hợp đồng với đơn vị
cho thuê mặt bằng
ĐẦU MỐI THEO DÕI, TỔNG HỢP CHỈ SỐ KPI CÁC BỘ
PHẬN
NHIỆM VỤ KHÁC
·
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
·
Tuân thủ các quy định của Công ty
YÊU CẦU
Trình độ:
Đại học chuyên ngành liên quan quản trị kinh doanh, kế toán, tài
chính
Kinh nghiệm:
·
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các
doanh nghiệp có mô hình chuỗi có quy mô từ 50 nhân sự trở lên
·
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ, thể thao
Kỹ năng:
·
Kỹ năng tiếng Anh cơ bản,
tin học văn phòng
·
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình,
xử lý tình huống
·
Kỹ năng quản lý mục tiêu và tổ chức công việc
·
Kỹ năng đàm phán, quản lý đối tác
·
Kiến thức quản lý chi phí và ngân sách
Quyền lợi:
Thu nhập ổn định.
Làm việc lâu dài tại công ty.
Chế độ đãi ngộ thỏa đáng với năng lực.
Tham gia các phong trào hoạt động của công ty
Sau khi thử việc được hưởng mọi quyền lợi của người lao động theo pháp luật lao động hiện hành ( BHYT, BHXH...).
Cách thức ứng tuyển:
Gửi CV về phòng Quản lý nhân sự qua
Email: [protected info]
Điện thoại: [protected info]