Vai trò Trợ lý
Phối hợp với các phòng ban (Kỹ thuật, Kế toán, Thu mua...) để đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ và theo sự chỉ đạo của
Giám Đốc Kinh DoanhChuẩn bị tài liệu, báo giá, hợp đồng, hồ sơ và các văn bản phục vụ công việc kinh doanh.
Đồng hành cùng Giám đốc trong các cuộc họp, làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác khi cần.
Tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh; lập báo cáo doanh số theo ngày/tuần/tháng.
Vai trò Quản trị và hậu cần
Tiếp nhận thông tin khách hàng, tư vấn sản phẩm, gói dịch vụ.
Quản lý Email, lên báo giá gửi khách hàng, soạn thảo hợp đồng theo form mẫu quy chuẩn.
Quản lý data khách hàng
Theo dõi tiến độ hợp đồng: cọc thanh toán, quản lý công nợ...
Báo cáo doanh thu cho Giám Đốc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Thư ký, trợ lý
Ưu tiên ứng viên đã từng có kinh nghiệm thư ký,
trợ lý Giám Đốc Kinh Doanh
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel). Xử lý số liệu Logic. Soạn thảo hợp đồng một cách chặt chẽ.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh khá - tốt (Thành thạo nghe, nói, viết; tự tin đàm phán thương mại và dịch thuật tài liệu).
Thành thạo PowerPoint (Tư duy thẩm mỹ tốt, thiết kế slide trực quan, hiện đại).
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng
Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Nhanh nhẹn, đa nhiệm (Multi-tasking), có khả năng chịu áp lực cao khi vừa làm việc văn phòng vừa hỗ trợ lịch trình của Giám Đốc.
Có tư duy dịch vụ khách hàng (Customer-centric) và tinh thần trách nhiệm, bảo mật thông tin tuyệt đối