Hỗ trợ trực tiếp
Giám đốc trong công tác điều hành và triển khai các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận: Kinh doanh, Đấu thầu, Mua hàng, Kế toán và các bộ phận liên quan.
Theo dõi tiến độ các đơn hàng, hợp đồng, kế hoạch cung ứng hàng hóa và các công việc trọng điểm theo chỉ đạo của Giám đốc.
Tổng hợp số liệu, báo cáo kinh doanh, doanh thu, công nợ, đơn hàng và các thông tin liên quan để Giám đốc có cơ sở đưa ra quyết định.
Phối hợp với các phòng ban để triển khai và kiểm soát các công việc được Giám đốc giao; chủ động theo dõi deadline và đôn đốc tiến độ.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với bệnh viện, khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, ngân hàng và các đơn vị liên quan.
Tham gia chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo
phục vụ các cuộc họp và buổi làm việc của Giám đốc.
Theo dõi và cập nhật các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh, cung ứng hàng hóa, thực hiện hợp đồng và thanh toán; kịp thời báo cáo Giám đốc.
Hỗ trợ nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm, nhà cung cấp và các cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị y tế.
Thực hiện các công việc nghiên cứu, tổng hợp thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc,
Trợ lý Tổng Giám đốc, Executive Assistant, Thư ký điều hành hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị y tế, vật tư y tế, dược phẩm hoặc từng làm việc với hệ thống bệnh viện.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cấp quản lý và khả năng xử lý, theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc tốt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, quyết liệt trong việc theo dõi và xử lý công việc.
Bảo mật tốt các thông tin về hoạt động kinh doanh, tài chính, khách hàng, đối tác và các quyết định của Ban Giám đốc.
Có khả năng chịu áp lực công việc và linh hoạt xử lý các công việc phát sinh.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Làm việc trực tiếp với Giám đốc, có cơ hội tiếp cận và tham gia vào các hoạt động điều hành thực tế của doanh nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
Thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty.