Trợ Lý Giám Đốc / Personal Assistant

Công ty TNHH Hồ Phi Long

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 16/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Vị trí này sẽ hỗ trợ Giám Đốc Điều Hành trong việc quản lý công việc hàng ngày, bao gồm các nhiệm vụ hành chính và theo dõi tiến độ công việc với các bên liên quan. Vai trò này yêu cầu khả năng làm việc độc lập, giải quyết vấn đề nhanh chóng và tổ chức công việc hiệu quả.
a. Hỗ trợ công việc hành chính:
• Quản lý và sắp xếp lịch trình cho Giám Đốc Điều Hành, bao gồm các cuộc họp, cuộc gọi và các sự kiện.
• Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu văn bản, báo cáo, thư từ và hợp đồng.
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, trình bày và các cuộc thảo luận.
• Phối hợp và quản lý các chuyến công tác của Giám Đốc Điều Hành, bao gồm việc đặt vé, lưu trú và các công việc liên quan.
b. Theo dõi và giám sát tiến độ công việc:
• Đảm bảo các công việc của Giám Đốc Điều Hành được triển khai kịp thời và đúng tiến độ với các bộ phận khác.
• Theo dõi các dự án, báo cáo tình trạng và kết quả công việc cho Giám Đốc Điều Hành.
• Làm cầu nối giữa Giám Đốc Điều Hành và các bộ phận khác để truyền đạt thông tin và yêu cầu.
• Theo dõi các cuộc họp và các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo không có sự chậm trễ hoặc bỏ sót.
c. Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ:
• Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
• Giao tiếp và xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc hàng ngày của Giám Đốc Điều Hành.
• Xử lý các yêu cầu và thắc mắc từ các bộ phận khác một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò trợ lý cá nhân hoặc vị trí tương tự.
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là trong các vị trí hỗ trợ Giám Đốc Điều Hành hoặc các nhà lãnh đạo cấp cao là một lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (viết và nói).
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý công việc.
- Tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết.
- Khả năng làm việc độc lập và chủ động, đồng thời phối hợp tốt với các bộ phận khác.
- Tính bảo mật và tính chuyên nghiệp cao trong công việc.

Quyền lợi

• Mức lương thỏa thuận
• Được tạo mọi điều kiện tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong công việc.
• Xét tăng lương hàng năm hoặc bất cứ lúc nào theo năng lực.
• Được làm việc với các đối tác lớn trong và ngoài nước.
• Đảm bảo đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN,.. theo quy định.
• Một vài chính sách khác theo quy định của công ty.
Thời gian và địa điểm làm việc:
• Thời gian làm việc: 08 giờ/ngày theo giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu, và buổi sáng thứ Bảy. Có thể làm việc ngoài giờ tùy theo nhu cầu hỗ trợ của khách hàng.
o Sáng: [protected info]
o Chiều: 13:30 - 17:30 (Chiều thứ Bảy nghỉ)

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 39 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho, Quận 1

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 16/01/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TNHH HỒ Phi LONG là một trong những đại lí vé máy bay uy tin và chất lượng tại TPHCM, được thành lập từ năm 2006, trải qua 8 năm hoạt động, Hồ PHi Long luôn đứng trong top 10 đại lí có doanh số bán tốt nhất của 3 hãng Vietnam airline, Vietjet và Jetstar. Bắt đầu hoạt động năm 2006 với tư...

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: