- Đại diện
Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
- Tạo và gửi văn bản thông báo đến các bộ phận công ty
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
- Soạn thảo, dịch thuật tài liệu, email, hợp đồng, báo cáo bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Đồng hành cùng Giám đốc trong các buổi tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước (các tập đoàn lớn, quỹ đầu tư, ngân hàng, cơ quan nhà nước...).
- Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị tài liệu họp, thuyết trình, hồ sơ dự thầu, hồ sơ vay vốn dự án năng lượng mặt trời.
- Lái xe đưa đón Giám đốc khi cần thiết (xe công ty trang bị sẵn)
- Thực hiện các công việc hành chính - văn phòng khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Tham gia một phần vào việc theo dõi tiến độ dự án điện mặt trời (nếu có năng lực).
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Năng lượng hoặc các ngành liên quan).
- Tiếng Anh giao tiếp lưu loát (nghe - nói - đọc - viết tốt), có thể dịch thuật tài liệu chuyên ngành năng lượng tái tạo là một lợi thế lớn.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc/
trợ lý điều hành/
thư ký cao cấp (ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực năng lượng tái tạo, xây dựng)
- Kỹ năng tiếp khách chuyên nghiệp, ngoại hình dễ nhìn, phong cách chuyên nghiệp, khéo léo, tinh tế.
- Có bằng lái xe ô tô hạng B2 trở lên, lái xe lành nghề, an toàn
- Lương thỏa thuận: 13-16 triệu VNĐ/tháng (tùy kinh nghiệm và năng lực tiếng Anh).
- Thưởng hiệu suất, thưởng dự án, thưởng Tết.
- Xe công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo luật + bảo hiểm sức khỏe cao cấp.
- Du lịch hàng năm, team building, các phúc lợi dành cho nhân sự cấp cao.
- Được đào tạo, tiếp cận các dự án năng lượng mặt trời quy mô lớn, làm việc cùng các đối tác quốc tế.