Mô tả công việc
- Đại diện
Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
- Tạo và gửi văn bản thông báo đến các bộ phận công ty
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
- Soạn thảo, dịch thuật tài liệu, email, hợp đồng, báo cáo bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Đồng hành cùng Giám đốc trong các buổi tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước (các tập đoàn lớn, quỹ đầu tư, ngân hàng, cơ quan nhà nước...).
- Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị tài liệu họp, thuyết trình, hồ sơ dự thầu, hồ sơ vay vốn dự án năng lượng mặt trời.
- Lái xe đưa đón Giám đốc khi cần thiết (xe công ty trang bị sẵn)
- Thực hiện các công việc hành chính - văn phòng khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Tham gia một phần vào việc theo dõi tiến độ dự án điện mặt trời (nếu có năng lực).
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Năng lượng hoặc các ngành liên quan).
- Tiếng Anh giao tiếp lưu loát (nghe - nói - đọc - viết tốt), có thể dịch thuật tài liệu chuyên ngành năng lượng tái tạo là một lợi thế lớn.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc/
trợ lý điều hành/
thư ký cao cấp (ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực năng lượng tái tạo, xây dựng)
- Kỹ năng tiếp khách chuyên nghiệp, ngoại hình dễ nhìn, phong cách chuyên nghiệp, khéo léo, tinh tế.
- Có bằng lái xe ô tô hạng B2 trở lên, lái xe lành nghề, an toàn
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận: 13-16 triệu VNĐ/tháng (tùy kinh nghiệm và năng lực tiếng Anh).
- Thưởng hiệu suất, thưởng dự án, thưởng Tết.
- Xe công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo luật + bảo hiểm sức khỏe cao cấp.
- Du lịch hàng năm, team building, các phúc lợi dành cho nhân sự cấp cao.
- Được đào tạo, tiếp cận các dự án năng lượng mặt trời quy mô lớn, làm việc cùng các đối tác quốc tế.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:1117a Nguyễn Duy Trinh , Long Trường, Thủ Đức
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/12/2025
