Trợ Lý Giám Đốc - Thu Nhập Trên 20TR ( Lương Cứng + KPI + Thưởng )

Công Ty Tnhh Thương Mại Viễn Thông Trí Tuệ Việt

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 12/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
Sắp xếp, nhắc lịch họp chuẩn bị các tài liệu họp có liên quan khi có yêu cầu của Giám đốc.
Phụ trách lên lịch chi tiết cho Giám đốc và các nhân sự đi công tác cùng Giám đốc, từ khi đi đến khi về (bao gồm: thông tin chuyến đi, vé máy bay, kế hoạch làm việc với ai, địa điểm ở đâu, các phương tiện di chuyển trong chuyến hành trình...).
Phụ trách công tác xin Visa cho Giám đốc và các nhân sự đi công tác cùng Giám đốc, đảm bảo chi phí hiệu quả và đáp ứng thời gian yêu cầu.
Theo dõi và giám sát các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản từng cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc.
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo chỉ đạo của Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo theo chỉ đạo của Giám đốc.
Hỗ trợ kinh doanh, hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu từ Giám đốc.
Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính: + Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám đốc. + Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính công, quản trị, kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm : Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PPT,...)
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên, lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch chiến lược.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác, thuyết phục, khéo léo
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.
- Chỉ tuyển: Nữ đã có kinh nghiệm chuyên môn trợ lý.

Quyền lợi

- Thu nhập = Lương cứng + KPI + Thưởng (theo hệ số kinh doanh của công ty)
- Tổng thu nhập trên 20 triệu khi đáp ứng được các yêu cầu công việc đề ra
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
- Được tham gia các khóa đào tạo từ cơ bản đến nâng cao về kiến thức và các kỹ năng trong công việc chuyên môn.
- Thưởng doanh thu, thưởng cá nhân, sinh nhật, tháng lương 13, các ngày lễ, tết theo quy định và các sự kiện đặc biệt của Công ty...
- Có các chế độ tặng quà như ngày gia đình, tết thiếu nhi, trung thu, ngày 8/3, lễ tết, trợ cấp riêng khi kết hôn, sinh con, gia đình có người ốm....
- Tham gia BHXH,nghỉ 12 ngày phép/năm.
- Đi du lịch trong và ngoài nước, du xuân hàng năm.