Trợ Lý Giám đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho CEO để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên CEO.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CEO.
- Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công.
* Công tác trợ lý:
- Tham mưu cho GĐ trong công tác hoạch địch & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho CEO.
YÊU CẦU
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Sư phạm, Giáo dục.
- Kinh nghiệm nghề nghiệp:
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/ trợ lý
Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
* Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Tiếng Anh: cơ bản
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
* Ưu tiên:
- Ưu tiên những ứng viên có bằng Tốt nghiệp tại nước ngoài hoặc trong nước xếp loại giỏi trở lên, có bằng Thạc sỹ về quản trị kinh doanh
- Ứng viên nam, nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh.
CÁCH NỘP HỒ SƠ
Nộp hồ sơ qua Email : **********@[protected info]
Liên hệ : [protected info] Miss NGỌC