Trợ lý Giám đốc

Mô tả Công việc
1. Trợ lí Giám đốc ( 70 %)
● Giúp việc cho Giám đốc ( Nữ) trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi đi công tác cùng Giám Đốc và khi cần thiết.
● Chăm sóc khách hàng của Giám đốc, công ty (đón tiếp, gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
● Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
● Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
● Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
● Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
2. Hành chính Nhân sự ( 30 %)
Theo dõi, quản lý công tác tuyển dụng của công ty.
Thực hiện, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự công ty.
Quản lý văn phòng phẩm, CCDC, tài sản của công ty.
Tiếp nhận công văn đến và đi.
Và những công việc khác theo yêu cầu.
Theo dõi, quản lý công tác tuyển dụng của công ty.
Thực hiện, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự công ty.
Quản lý văn phòng phẩm, CCDC, tài sản của công ty.
Tiếp nhận công văn đến và đi.
Và những công việc khác theo yêu cầu.