Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Bến ThànhĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 02/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Mô tả công việc
Hỗ trợ hàng ngày: Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các công việc hành chính hằng ngày như quản lý lịch trình, tổ chức các cuộc họp và liên lạc với các bên đối tác, phòng ban liên quan.
Quản lý công việc: Tổ chức, theo dõi và ưu tiên các nhiệm vụ, dự án và deadline để đảm bảo quy trình làm việc của giám đốc được hiệu quả và tối ưu.
Giao tiếp: Thể hiện kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt cùng khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với nhân viên, khách hàng và đối tác.
Tổ chức sự kiện: Tổ chức và quản lý các sự kiện, hội nghị và chuyến công tác cho giám đốc.
Báo cáo và nhiệm vụ đặc biệt: Chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt theo chỉ đạo của giám đốc.
Quản lý công việc: Tổ chức, theo dõi và ưu tiên các nhiệm vụ, dự án và deadline để đảm bảo quy trình làm việc của giám đốc được hiệu quả và tối ưu.
Giao tiếp: Thể hiện kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt cùng khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với nhân viên, khách hàng và đối tác.
Tổ chức sự kiện: Tổ chức và quản lý các sự kiện, hội nghị và chuyến công tác cho giám đốc.
Báo cáo và nhiệm vụ đặc biệt: Chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt theo chỉ đạo của giám đốc.
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý hoặc vị trí tương đương.
Kỹ năng tổ chức: có khả năng tổ chức xuất sắc, biết chú ý đến chi tiết và khả năng quản lý đa nhiệm.
Giao tiếp: Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói thông minh, có khả năng xử lý tình huống phức tạp với EQ cao.
Năng lực tin học văn phòng: Thành thạo MS Office, phần mềm quản lý dự án và khả năng học hỏi công nghệ mới nhanh chóng.
Quản lý thời gian: có chuyên môn trong việc phân chia ưu tiên nhiệm vụ và quản lý thời gian hiệu quả.
Bảo mật: Có khả năng kiểm soát và xử lý thông tin bảo mật một cách chuyên nghiệp.
Trình độ ưu tiên:
Học vấn: Bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan.
Giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt và có tư duy phản biện.
Thích nghi: có khả năng thích ưng với môi trường và công việc áp lực cao
Kỹ năng ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Anh là bắt buộc; biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế.
Đặc điểm cá nhân:
EQ cao: Thể hiện sự thấu cảm tốt và hiểu biết trong giao tiếp với người khác.
Chủ động: Chủ động trong công việc và nhận biết trước nhu cầu của công việc.
Chi tiết: Chú trọng vào chi tiết và độ chính xác của công việc.
Làm việc nhóm: Hợp tác tốt trong nhóm và đóng góp vào môi trường làm việc tích cực.
Kỹ năng tổ chức: có khả năng tổ chức xuất sắc, biết chú ý đến chi tiết và khả năng quản lý đa nhiệm.
Giao tiếp: Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói thông minh, có khả năng xử lý tình huống phức tạp với EQ cao.
Năng lực tin học văn phòng: Thành thạo MS Office, phần mềm quản lý dự án và khả năng học hỏi công nghệ mới nhanh chóng.
Quản lý thời gian: có chuyên môn trong việc phân chia ưu tiên nhiệm vụ và quản lý thời gian hiệu quả.
Bảo mật: Có khả năng kiểm soát và xử lý thông tin bảo mật một cách chuyên nghiệp.
Trình độ ưu tiên:
Học vấn: Bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan.
Giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt và có tư duy phản biện.
Thích nghi: có khả năng thích ưng với môi trường và công việc áp lực cao
Kỹ năng ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Anh là bắt buộc; biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế.
Đặc điểm cá nhân:
EQ cao: Thể hiện sự thấu cảm tốt và hiểu biết trong giao tiếp với người khác.
Chủ động: Chủ động trong công việc và nhận biết trước nhu cầu của công việc.
Chi tiết: Chú trọng vào chi tiết và độ chính xác của công việc.
Làm việc nhóm: Hợp tác tốt trong nhóm và đóng góp vào môi trường làm việc tích cực.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương - thưởng sẽ xứng đáng với năng lực làm việc, có thể thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn. - Thưởng Lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật, thâm niên, năng suất làm việc.
Được đảm bảo các quyền lợi, chế độ theo quy định của pháp luật Lao động và các chính sách phúc lợi của Công ty;
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo qui định, ký kết Hợp đồng lao động sau thời gian thử việc;
Được đảm bảo các quyền lợi, chế độ theo quy định của pháp luật Lao động và các chính sách phúc lợi của Công ty;
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo qui định, ký kết Hợp đồng lao động sau thời gian thử việc;
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Bến Thành
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Benthanhimex will help your business to be assured about the input raw material source, contributing to helping your business control the quality and stability of the entire supply chain in e-commerce industry.
Benthanhimex aims to become a leading and reputable supplier of raw materials in Vietnam, always keeping up with the global trends.
.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
03/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM LARION
Thoả thuận
12/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂU
15 Tr - 25 Tr VND
30/06/2024
Hồ Chí Minh
Chi nhánh CT CP Ngọc trai Long Beach Pearl
Thỏa thuận
17/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Phát Triển Việt Quốc Tế
15 - 25 triệu
01/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.