thư ký Giám Đốc Hành Chính

Tập đoàn Long Beach

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 19/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 12 - 14 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

tiếng anh phần mềm hàng gia dụng

Mô tả công việc

Đóng vai trò là đầu mối liên hệ và tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các bên thứ ba gửi về Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết, báo cáo kịp thời tình hình các công việc theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, truyền đạt thông tin, phối hợp công việc hiệu quả với các phòng ban bộ phận hoặc các bên thứ ba. Đồng thời theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo yêu cầu từ Giám đốc và báo cáo tiến độ thực hiện, chuyển các phản hồi từ phòng ban hoặc các bên thứ ba về cho Giám đốc.
Thực hiện các thủ tục đặt vé máy bay/ khách sạn cho CBNV/ BGĐ khi đi công tác.
Có kinh nghiệm về các thủ tục xin Visa/ Giấy tờ Du lịch... là một lợi thế.
Hỗ trợ công việc cá nhân của Giám đốc khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương.
Có tinh thần trách nhiệm cao, ý chí cầu tiến và nhiệt huyết cống hiến.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích giải quyết vấn đề khéo léo và nhạy bén.
Có khả năng ghi nhớ, tổ chức và sắp xếp khoa học các công việc.
Khiêm tốn, trung thực và sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

Được làm việc trong một môi trường tôn trọng sự khác biệt với những đồng nghiệp có thái độ và tư duy tích cực, sẽ là những người bạn đồng hành đầy cảm hứng cho bạn trên con đường sự nghiệp của mình.
Được cấp PC để làm việc.
Được tham gia các loại bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
Được tham gia các hoạt động giải trí, nghỉ ngơi hàng năm của công ty (du lịch, Xmas Party, Year-end Party...)