Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH DSP KOREA
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Thanh Hóa, Vĩnh Long
Hết hạn: 10/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Hỗ trợ hành chính: Hỗ trợ nhóm quản lý các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm lên lịch các cuộc họp, quản lý lịch và xử lý thư từ.
- Giao tiếp: Đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa người quản lý và nhân viên/khách hàng, đảm bảo giao tiếp rõ ràng và kịp thời.
- Tài liệu: Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu, báo cáo và thuyết trình khi cần thiết. Đảm bảo tất cả các tài liệu là chính xác và cập nhật.
- Điều phối cuộc họp: Tổ chức và điều phối các cuộc họp, hội nghị và sự kiện. Chuẩn bị chương trình nghị sự, lập biên bản và theo dõi các hoạt động.
- Hỗ trợ dự án: Hỗ trợ nhóm quản lý trong việc lập kế hoạch và thực hiện dự án. Giám sát tiến độ dự án và đảm bảo thời hạn được đáp ứng.
- Quản lý văn phòng: Quản lý vật tư, trang thiết bị văn phòng. Đảm bảo môi trường văn phòng được duy trì tốt và có lợi cho năng suất.
- Điều phối việc sắp xếp chuyến đi bao gồm: đặt chuyến bay, chỗ ở và phương tiện đi lại cho đội ngũ quản lý.
- Bảo mật: Xử lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng và luôn duy trì tính bảo mật.
- Giao tiếp: Đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa người quản lý và nhân viên/khách hàng, đảm bảo giao tiếp rõ ràng và kịp thời.
- Tài liệu: Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu, báo cáo và thuyết trình khi cần thiết. Đảm bảo tất cả các tài liệu là chính xác và cập nhật.
- Điều phối cuộc họp: Tổ chức và điều phối các cuộc họp, hội nghị và sự kiện. Chuẩn bị chương trình nghị sự, lập biên bản và theo dõi các hoạt động.
- Hỗ trợ dự án: Hỗ trợ nhóm quản lý trong việc lập kế hoạch và thực hiện dự án. Giám sát tiến độ dự án và đảm bảo thời hạn được đáp ứng.
- Quản lý văn phòng: Quản lý vật tư, trang thiết bị văn phòng. Đảm bảo môi trường văn phòng được duy trì tốt và có lợi cho năng suất.
- Điều phối việc sắp xếp chuyến đi bao gồm: đặt chuyến bay, chỗ ở và phương tiện đi lại cho đội ngũ quản lý.
- Bảo mật: Xử lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng và luôn duy trì tính bảo mật.
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vai trò hành chính hoặc trợ lý, ưu tiên làm việc trong công ty sản xuất hoặc công nghiệp.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
+ Khả năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói mạnh mẽ.
+ Thành thạo Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm liên quan khác.
+ Khả năng đa nhiệm và ưu tiên hiệu quả, chú ý đến chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề.
+ Chủ động và có khả năng làm việc độc lập.
+ Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vai trò hành chính hoặc trợ lý, ưu tiên làm việc trong công ty sản xuất hoặc công nghiệp.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
+ Khả năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói mạnh mẽ.
+ Thành thạo Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm liên quan khác.
+ Khả năng đa nhiệm và ưu tiên hiệu quả, chú ý đến chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề.
+ Chủ động và có khả năng làm việc độc lập.
+ Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh trong khoảng 13 - 15 triệu đồng/tháng (lương net)
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Một môi trường làm việc hợp tác và sáng tạo.
- Bảo hiểm y tế và các phúc lợi tiêu chuẩn khác của công ty.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Một môi trường làm việc hợp tác và sáng tạo.
- Bảo hiểm y tế và các phúc lợi tiêu chuẩn khác của công ty.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 10/08/2024
- Thu nhập: 13 triệu - 15 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
DSP Korea là công ty sản xuất thép hàng đầu với sáu nhà máy hiện đại ở Busan, Hàn Quốc. Chúng tôi hiện đang mở rộng hoạt động sang Đông Nam Á, với nhà máy đầu tiên được thành lập tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
20/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.