Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty Tnhh Thương Mại Dịch Vụ Mega Group
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 31/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch trình công tác của giám đốc.
- Triển khai các cuộc họp liên bộ phận với GĐ, lập biên bản cuộc họp, bám sát, đôn đốc, nhắc nhở các kế hoạch theo từng bộ phận, các kế hoạch theo đúng deadline đề ra và báo cáo cho GĐ.
- Sắp xếp chỗ ở, đón tiếp khách đến công ty theo kế hoạch.
-Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo cho GĐ theo yêu cầu.
- Hỗ trợ lên các báo giá, hợp đồng dự án, triển khai các hạng mục thực hiện dự án xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ theo tháng/ quý cho GĐ Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Kiểm soát về việc vận hành các bộ phận đi theo đúng qui trình công ty. Một số công việc hành chính-thư ký: Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin, tiếp nhận, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp trình ký.
- Các công việc khác theo sự yêu cầu của GĐ.
- Đi công tác tại các chi nhánh của Cty
- Triển khai các cuộc họp liên bộ phận với GĐ, lập biên bản cuộc họp, bám sát, đôn đốc, nhắc nhở các kế hoạch theo từng bộ phận, các kế hoạch theo đúng deadline đề ra và báo cáo cho GĐ.
- Sắp xếp chỗ ở, đón tiếp khách đến công ty theo kế hoạch.
-Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo cho GĐ theo yêu cầu.
- Hỗ trợ lên các báo giá, hợp đồng dự án, triển khai các hạng mục thực hiện dự án xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ theo tháng/ quý cho GĐ Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Kiểm soát về việc vận hành các bộ phận đi theo đúng qui trình công ty. Một số công việc hành chính-thư ký: Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin, tiếp nhận, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp trình ký.
- Các công việc khác theo sự yêu cầu của GĐ.
- Đi công tác tại các chi nhánh của Cty
Yêu cầu
1.Trình độ học vấn/chuyên môn:
-Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật...Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
-Thành thạo tin học văn phòng
-Ngoại ngữ là 1 lợi thế trong lộ trình thăng tiến( không bắt buộc).
2.Kỹ năng:
-Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
-Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
-Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản.
-Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
-Kỹ năng làm việc nhóm.
-3. Kinh nghiệm:
-Ít nhất 2 nưm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (văn phòng, thu ký/ văn thư, hành chánh)
-Chưa có kinh nghiệm có thể được đào tạo, học việc.
-Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật...Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
-Thành thạo tin học văn phòng
-Ngoại ngữ là 1 lợi thế trong lộ trình thăng tiến( không bắt buộc).
2.Kỹ năng:
-Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
-Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
-Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản.
-Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
-Kỹ năng làm việc nhóm.
-3. Kinh nghiệm:
-Ít nhất 2 nưm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (văn phòng, thu ký/ văn thư, hành chánh)
-Chưa có kinh nghiệm có thể được đào tạo, học việc.
Quyền lợi
-Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam.
-Tham gia các hoạt động sinh hoạt tập thể, teambuilding cùng Công ty (Du lịch hàng năm, từ thiện, sinh nhật).
-Môi trường làm việc trẻ trung, năng động chuyên nghiệp.
-Hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
-Thưởng lễ tết , tháng lương thứ 13.
-Có xe đưa đón trong thành phố.
-Tham gia các hoạt động sinh hoạt tập thể, teambuilding cùng Công ty (Du lịch hàng năm, từ thiện, sinh nhật).
-Môi trường làm việc trẻ trung, năng động chuyên nghiệp.
-Hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
-Thưởng lễ tết , tháng lương thứ 13.
-Có xe đưa đón trong thành phố.
Thông tin khác
TP.HCM, Tầng 8 Tòa nhà PTS, Số 119 Huỳnh Tấn Phát, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, TP Hồ Chí Minh, Quận 7
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/08/2024
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
20/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.