Trợ Lý Giám Đốc

- Lên kế hoạch làm việc của Ban Giám đốc với các phòng ban.
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Cầu nối liên hệ giữa Ban Giám đốc với các thành viên trong Công ty.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
- Đi công tác theo điều động của Ban Giám đốc.
- Liên hệ, giao dịch với đối tác và các Công ty thành viên bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
Công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.