1. Hỗ trợ giám đốc trong quản lý công việc hàng ngày:
• Sắp xếp lịch làm việc, quản lý các cuộc họp và lịch trình công tác.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các thông tin cần thiết cho các cuộc họp.
• Theo dõi, nhắc nhở và đảm bảo tiến độ các công việc quan trọng.
2. Hỗ trợ
quản lý dự án và hoạt động kinh doanh:
• Theo dõi, tổng hợp tiến độ các dự án, báo cáo định kỳ.
• Quản lý và điều phối các kênh thương mại điện tử (Zalo, Tiktok, FanPage) và các chiến dịch marketing.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo mục tiêu kinh doanh được thực hiện hiệu quả.
3. Tương tác với đối tác và khách hàng:
• Làm đầu mối giao tiếp với đối tác trong và ngoài nước, duy trì hình ảnh chuyên nghiệp.
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản, email, và các tài liệu giao tiếp khác.
4. Hỗ trợ cá nhân cho
giám đốc:
• Sắp xếp các chuyến công tác (đặt vé, khách sạn, lịch trình).
• Thực hiện các công việc cá nhân khác theo yêu cầu.
5. Làm việc tại các chi nhánh (khi cần):
• Có thể làm việc ngắn ngày tại văn phòng Bình Thuận hoặc các địa điểm công tác theo yêu cầu.
1. Ngoại hình và tác phong:
• Ngoại hình sáng, giao tiếp tự tin và khéo léo.
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự và đáng tin cậy.
2. Trình độ chuyên môn:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Truyền thông, hoặc tương đương).
• Thành thạo tiếng Anh (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
3. Kinh nghiệm:
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc,
Quản lý Văn phòng hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc từ xa và quản lý công việc trực tuyến là một lợi thế.
4. Kỹ năng:
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giao tiếp xuất sắc.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc (Zoom, Google Workspace, Trello...).
• Linh hoạt, có khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt.
5. Tố chất cá nhân:
• Trung thực, năng động, nhiệt huyết và bảo mật thông tin.
• Có tinh thần học hỏi, thích nghi nhanh với môi trường làm việc đa dạng.
• Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ/tháng (Hoặc thỏa thuận theo năng lực).
• Phúc lợi:
• Thưởng theo hiệu suất công việc và kết quả kinh doanh.
• Hỗ trợ chi phí công tác, di chuyển khi cần.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, linh hoạt.
• Đào tạo kỹ năng và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Hồ sơ ứng tuyển: