Mô tả công việc
Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn.
Tổng hợp, tổng kết và gửi báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Đưa ra đề xuất, tham mưu cho Ban lãnh đạo trong các vấn đề liên quan đến hợp đồng, hồ sơ, thủ tục pháp lý.
Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc triển khai đúng kế hoạch.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính của công ty.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, hoạt động nội bộ cùng Phòng Tổ chức.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính - Nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý,
Thư ký hoặc Hành chính.
Độ tuổi: Từ 28-35 tuổi
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Ưu tiên ứng viên am hiểu quy trình pháp lý doanh nghiệp, có kinh nghiệm phối hợp liên phòng ban.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, 13 tháng lương
Cung cấp Laptop/ PC
Đóng bảo hiểm theo luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN)
Thưởng vào các dịp lễ khác trong năm (1/1, 30/4-1/5; 2/9, 8/3, 20/10...), Sinh nhật; Chi phí công đoàn thăm hỏi vào các dịp hiếu, hỉ, ốm đau;
Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật, 12 ngày phép/ năm
Phụ cấp gửi xe; ngoài ra phụ cấp điện thoại và đi lại tùy thuộc vào một số vị trí và cấp bậc;
Phụ cấp cơm trưa, khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm, du lịch nghỉ mát 1 lần/ năm.
Được đào tạo và trau dồi không chỉ kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm mà cả kỹ năng quản lý nhóm,
quản lý dự án thông qua các buổi đào tạo nội bộ chung do phòng Đào tạo tổ chức hoặc các buổi đào tạo của riêng phòng ban;
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
Tổ chức teambuilding định kỳ, tổ chức sinh nhật, team lunch, ...
Happy hours hàng tháng, free snacks, hoa quả, đồ uống.
Review tăng lương định kỳ hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 19-21 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Thanh Xuân
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/12/2025
