A. Hỗ trợ điều hành
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho
Giám đốc; nhắc việc và cập nhật thay đổi kịp thời.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ các nhiệm vụ được giao cho các phòng ban; tổng hợp báo cáo gửi Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, số liệu cho các cuộc họp, buổi làm việc.
- Tham gia các cuộc họp cùng Giám đốc khi cần, ghi biên bản và tổng hợp nội dung.
B. Giao tiếp & kết nối
- Là đầu mối thay mặt Giám đốc liên hệ với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước theo chỉ đạo.
- Truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các bộ phận một cách chính xác, kịp thời.
- Đón tiếp khách quan trọng, chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp/tiếp khách.
C. Nhiệm vụ hành chính - hậu cần
- Hỗ trợ công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, chuẩn bị hồ sơ - tài liệu.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hợp đồng, giấy tờ của Giám đốc.
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo, email... theo yêu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, họp nội bộ.
D. Các nhiệm vụ đặc biệt
- Đưa đón Giám đốc theo lịch trình hằng ngày hoặc đột xuất, đảm bảo an toàn - đúng giờ - bảo mật.
- Hỗ trợ công việc cá nhân hợp lý của Giám đốc trong giới hạn cho phép.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc.
Năng lực chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/
Thư ký Giám đốc/
Trợ lý điều hành/Kinh doanh từ 1- 3 năm
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Giao tiếp tốt Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung (biết cả hai là lợi thế).
Yêu cầu có bằng lái xe B2.
Kỹ năng & phẩm chất
Khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm tốt.
Giao tiếp rõ ràng, tự tin, chuyên nghiệp.
Khả năng tổng hợp - phân tích thông tin nhanh chóng và chính xác.
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Có đạo đức nghề nghiệp, bảo mật thông tin.
Nam/Nữ đều được, hình ảnh chuyên nghiệp, tác phong chỉn chu.
Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc - học hỏi sâu về ngành nông sản - thực phẩm.
Môi trường năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ theo quy định.
Có cơ hội công tác nước ngoài.
Địa điểm làm việc: 83B Hoàng Sa, P. Tân Định, TP HCM