Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; tổ chức các cuộc họp và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, hồ sơ cần thiết cho
Giám đốc.
Tham gia các cuộc họp khi cần, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai sau họp.
Triển khai các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi, đôn đốc và giám sát tiến độ công việc theo kế hoạch.
Tiếp nhận, xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, nội bộ và sắp xếp lịch hẹn cho Giám đốc.
Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban, lập được các báo cáo định kỳ tháng/quý/năm; phân tích thông tin và đề xuất phương án hỗ trợ ra quyết định.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Nữ (bắt buộc), ngoại hình tốt, độ tuổi từ 25-30 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học ưu tiên các ngành Kinh Tế, tài chính,
Quản lý dự án xây dựng, Quản trị kinh doanh...
- Kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí
Trợ lí Giám đốc- Giao tiếp rõ ràng, mạch lạc và truyền đạt thông tin chính xác, nhanh chóng
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả; theo dõi tiến độ công việc và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng
- Kỹ năng tổng hợp thông tin nhanh nhạy, phân tích dữ liệu và làm báo cáo
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp (email, thông báo, báo cáo, biên bản) và sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint
- Tư duy logic, phân tích tốt, giải quyết vấn đề hiệu quả, nhanh nhẹn và chủ động.