Mô tả công việc
* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; tổ chức các cuộc họp và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, hồ sơ cần thiết cho Giám đốc.
- Tham gia các cuộc họp khi cần, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai sau họp.
- Triển khai các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi, đôn đốc và giám sát tiến độ công việc theo kế hoạch.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, nội bộ và sắp xếp lịch hẹn cho Giám đốc.
- Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban, lập được các báo cáo định kỳ tháng/quý/năm; phân tích thông tin và đề xuất phương án hỗ trợ ra quyết định.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
* THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ T2 đến T6: 08h30 đến 17h30 (Riêng T7 từ 08h30 đến 12h00).
- VP: 147 Hai Bà Trưng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
* QUYỀN LỢI:
- Lương cứng: 15-18 triệu => Thu nhập từ từ 18 - 25 triệu
- Lương tháng 13
- Chế độ thưởng
- Tăng lương định kỳ hằng năm, tăng lương đột xuất khi đạt thành tích xuất sắc.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
- Du lịch, team building hàng năm
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Chế độ khác bao gồm: Sinh nhật nhân viên, kết hôn, sinh con, trung thu, noel....
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học ưu tiên các ngành Kinh Tế, Tài chính,
Quản lý dự án xây dựng, Quản trị kinh doanh, Luật,...
- Kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí
Trợ lí Giám đốc- Giao tiếp rõ ràng, mạch lạc và truyền đạt thông tin chính xác, nhanh chóng
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả; theo dõi tiến độ công việc và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng
- Kỹ năng tổng hợp thông tin nhanh nhạy, phân tích dữ liệu và làm báo cáo
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp (email, thông báo, báo cáo, biên bản) và sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint
- Tư duy logic, phân tích tốt, giải quyết vấn đề hiệu quả, nhanh nhẹn và chủ động.
Quyền lợi
Du lịch hàng năm cùng công ty
Quà chúc mừng sinh nhật, thưởng lễ, Tết
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước - Được đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BH thất nghiệp
Cung cấp thiết bị làm việc
12 ngày nghỉ phép năm
Được review lương mỗi năm, tăng lương đột xuất
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
25 - 30
Ngành nghề
Xây dựng
,
Kiến trúc,
Nội thất / Ngoại thất
Thông tin chung
- Thu nhập: 18 triệu - 25 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/02/2026
Công ty XCONS Sài Gòn chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và thiết kế kiến trúc, nội thất cho các công trình như biệt thự, nhà phố, chung cư, khách sạn và các trung tâm thương mại. Với đội ngũ nhân sự chất lượng cao, bao gồm hàng trăm kiến trúc sư, kỹ sư và cử nhân, cùng với nhà máy sản xuất trực thuộc và hàng chục cơ sở liên kết, XCONS đã tạo việc làm cho hàng nghìn lao động.
XCONS có tầm nhìn trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực kiến trúc và xây dựng bằng cách tạo...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
