Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi.
Soạn thảo, trình ký các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, đảm bảo tính bảo mật và khoa học.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hội thảo của công ty.
Chuẩn bị tài liệu, thiết bị và các công tác hậu cần cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện.
Tiếp đón khách hàng, đối tác, trả lời điện thoại và xử lý các vấn đề phát sinh.
Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý,
Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp, trình bày tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Chủ động, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng ngoại ngữ (
tiếng Anh) là một lợi thế.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong công ty.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.