1. Tiếp nhận, phân loại và cập nhật thông tin
- Tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, đề xuất, báo cáo trình TGĐ.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ trước khi trình ký.
- Ghi nhận chỉ đạo của TGĐ
2.
Thư ký cuộc họp
- Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu TGĐ
- Chuẩn bị, kiểm tra và rà soát các tài liệu, nội dung,... cần thiết cho buổi họp
- Ghi chép và phát hành biên bản họp
3. Theo dõi & kiểm soát chỉ đạo TGĐ
- Tiếp nhận, ghi chú và truyền đạt thông tin chỉ đạo của TGĐ
- Cập nhật, quản lý bảng kê công việc TGĐ giao.
4. Chuẩn bị các chuyến công tác TGĐ
- Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện đưa đón,...
- Chuẩn bị lịch trình chi tiết.
- Quản lý chi phí công tác.
5. Quản lý nội dung truyền thông và hình ảnh cho TGĐ
- Chuẩn bị các nội dung phát biểu của TGĐ cho các sự kiện quan trọng: họp cổ đông, họp nội bộ, tất niên, ....
- Chuẩn bị thư chúc mừng, thư chúc Tết cho các dịp quan trọng
- Nhắc nhở, chuẩn bị cho TGĐ xuất hiện ở các sự kiện quan trọng để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp
6. Lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ cá nhân của TGĐ
- Lưu trữ, quản lý các hồ sơ quan trọng của công ty và của TGĐ
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ công việc: biên bản, văn bản soạn thảo, quy trình,...
7. Khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo phân công.
- Nữ, Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m6 trở lên, độ tuổi 26 - 35.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Marketing, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký lãnh đạo
- Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Tư duy logic, nhạy bén, làm việc độc lập
- Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ hành chính tốt
- Có thể đi công tác (ngắn ngày)
- Chịu được áp lực công việc cao.
