- Sắp xếp lịch trình công việc của
Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên...Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc
- Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu của Giám đốc.Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách, v.v.
- Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác, đặt phòng khách sạn, đặt hoa, v.v.
- Ngoài ra, trợ lý giám đốc còn có thể hỗ trợ, đóng góp ý kiến, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định cấp bách khi Giám đốc vắng mặt theo chỉ đạo.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ và các ngành liên quan văn phòng.Kỹ năng giao tiếp, trình bày.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Năng động, sáng tạo, chủ động, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc;
Sinh năm từ 1998 trở lên, 1998, 1997....198x
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm vị trí trợ lý trở lên.
- Mức lương: từ 12 triệu - 15 triệu/tháng.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT và các chế độ phúc lợi người lao động theo quy định.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp
- Thưởng tháng lương thứ 13, ghi nhận cống hiến, thưởng vào dịp lễ, tết trong năm