A. Hỗ trợ CEO & quản lý lịch trình
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tiếp khách và sự kiện của CEO.
Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, hỗ trợ các yêu cầu công việc/cá nhân của CEO và đảm bảo được các tiêu chuẩn cao cấp.
Chuẩn bị tài liệu, số liệu cho các buổi họp và gặp gỡ đối tác.
B. Hành chính & văn phòng CEO
Kiểm soát, phân loại và trình ký văn bản, hợp đồng từ các bộ phận gửi về CEO.
Soạn thảo văn bản, thông báo bằng tiếng Việt và [
Tiếng Anh/
Tiếng Trung] theo tiêu chuẩn văn phong chuyên nghiệp và chỉnh chu.
Quản lý hồ sơ bảo mật, chi phí hành chính của văn phòng lãnh đạo.
Đón tiếp đối tác, khách hàng VIP tại văn phòng/showroom.
C. Theo dõi & phối hợp vận hành
Truyền đạt chỉ đạo của CEO đến trưởng ban của các bộ phận.
Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ công việc của các phòng ban theo yêu cầu của CEO.
Ghi biên bản và theo dõi công việc sau các cuộc họp nội bộ.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị, Ngoại ngữ, Marketing hoặc liên quan.
Trung thực, tinh tế, bảo mật thông tin tốt.
Yêu cầu kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm
Thư ký/Trợ lý/Hành chính. Kinh nghiệm ngành xe hơi hoặc dịch vụ cao cấp là lợi thế là điểm cộng.
Yêu cầu kĩ năng: Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo và làm slide. Giao tiếp chuyên nghiệp, đa nhiệm tốt, chịu áp lực cao. Tiếng Anh hoặc tiếng Trung giao tiếp là điểm cộng.
Lương: Cạnh tranh + Thưởng KPI.
Đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
Môi trường năng động trong lĩnh vực xe cao cấp, cơ hội tiếp xúc với tệp khách hàng thượng lưu.
Được đào tạo trực tiếp từ CEO, có lộ trình phát triển rõ ràng trong công ty.