Nhân Viên Hành Chính Kiêm Thư Ký Giám Đốc

Mô tả Công việc
Hành chánh văn phòng
Quản lý lịch trình và cuộc họp: Lên lịch, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản và theo dõi kết quả thực hiện.
Xử lý tài liệu và thông tin: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, email, đảm bảo tính bảo mật và truyền tải thông tin chính xác.
Soạn thảo văn bản: Soạn thảo các văn bản, báo cáo, báo giá, hợp đồng, email.. theo yêu cầu của cấp trên.
Quản lý theo dõi trang thiết bị văn phòng: Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty. Đề xuất mua dụng cụ thi công, nguyên vật liệu, đồ bảo hộ, vvp khi có nhu cầu phục vụ cho công trường và văn phòng.
Công tác chăm sóc khách hàng, tặng hoa, quà đến đối tác. Hỗ trợ setup tiệc, đón tiếp khách...
Gửi và lưu lại thông tin mã màu các mẫu đã gửi cho các công trình, khách hàng bằng hình ảnh. Cập nhật thông tin, hình ảnh sản phẩm lên các Kênh Mạng xã hội, website công ty hàng ngày.
Đăng tuyển, tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu. Chấm công, tổng kết lương thợ, Làm hồ sơ báo tăng/giảm BHXH, các chế độ liên quan đến BHXH cho nhân viên
Thư ký Giám Đốc
Chuẩn bị và sắp xếp công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn và chuẩn bị tài liệu liên quan của Giám đốc.
Quản lý và theo dõi công việc: Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc và báo cáo trực tiếp với Giám Đốc
Hỗ trợ ra quyết định: Thu thập thông tin, phân tích dữ liệu, chuẩn bị tài liệu hỗ trợ cấp trên đưa ra quyết định.
Các công việc khác: Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên và các công việc khác liên quan đến quản lý hành chính, văn phòng.